A gyűjtemények módot nyújtanak tartalomelemek, digitális forrásanyagok és dokumentumok csoportosítására egy webhelyen, külső alkalmazásban vagy marketingkampányokban való használathoz. Gyűjteményeket csak vállalati felhasználók hozhatnak létre és oszthatnak meg.
A gyűjtemények az egyes adattárakhoz kapcsolódnak, és az adattárban lévő elemek részhalmazának kezeléséhez használhatók. A gyűjteményben lévő összes elem meg fog felelni a gyűjteményhez hozzárendelt közzétételi csatornának.
Ha a Forrásanyag nézetben a Gyűjtemény elemre kattintva eléri a gyűjteménylistát, a listában csak az Ön által kezelhető gyűjtemények jelennek meg. Ha az adattárban közreműködői szerepkörrel rendelkezik, gyűjteményt hozhat létre.
A forrásanyagok szűrésekor az összes felhasználó megtekintheti a teljes gyűjteménylistát. Azonban ahhoz, hogy forrásanyagokat adhasson a gyűjteményhez, Önnek közreműködői szerepkörrel kell rendelkeznie.
Amikor webhelyet hoz létre, meg kell adnia egy adattárt, amelyet az adott webhellyel együtt kell használni. A webhely létrehozásakor a rendszer létrehoz egy gyűjteményt, és társítja azt a webhely létrehozásához használt adattárhoz. Ha forrásanyagokat ad egy webhely létrehozásához kapcsolódó gyűjteményhez, az adott forrásanyagok használhatók az adott webhelyen.
De létrehozhat a webhelyhez nem társított gyűjteményt is. Például rendelkezhet egy olyan adattárral, amelynek tartalma sportkocsikra vonatkozik. Használhat egy gyűjteményt az amerikai sportkocsikra, egyet a francia sportkocsikra és egyet az olasz sportkocsikra vonatkozó összes digitális forrásanyag csoportosításához. Az összes sportkocsira vonatkozó forrásanyagok kezelése az adattárban fog történni, de egy részhalmazt (például az amerikai sportkocsikat) önállóan is kezelheti. A forrásanyagok behelyezhetők a megfelelő gyűjteménybe, ezáltal könnyebben és gyorsabban rendezhetők, és pontosan megtalálható a kívánt elem.
A kezdéshez válasszon egy témakört: