Forrásanyagok állapotának módosítása

Az összes digitális forrásanyag vázlatnak tekinthető, amíg nem változtatják meg a státuszát másra, például "jóváhagyott" vagy "felülvizsgálat alatt" státuszúra.

A következőket kell tudni kell egy forrásanyag státuszának megváltoztatásáról:

  • Egy forrásanyag állapota csak akkor módosítható, ha Ön látja azt.
  • Ne feledje, hogy csak egy gyűjtemény kezelői vagy tulajdonosai változtathatják meg egy elem státuszát. Ha a gyűjteményt megosztották Önnel, és önnek nincs Kezelői szerepköre, nem tudja megváltoztatni a státuszt. Hasonlóképpen, Ön nem tudja megszüntetni az objektum közzétételét, vagy nem tudja törölni, ha az használatban van. Mielőtt státuszát megváltoztatná, el kell távolítani azt a webhelyről, ahol használatban van.
  • Ha egy digitális forrásanyag új verzióját tölti fel, az automatikusan Tervezet címkét kap.
  • Ha szeretne valamit közzétenni (csak forrásanyagtárak), legalább Közreműködő szerepkörrel kell rendelkeznie azon a csatornán, amelyiken az eszköz kezelése történik.

Egy elem állapotát az ikonja jelzi:

  • kék kör fehér felfelé mutató nyíllal Közzétéve (csak forrásanyagtárak)
  • zöld kör fehér ponttal Jóváhagyva
  • piros kör fehér X jellel Elutasítva
  • szürke kör függőleges fehér vonallal Tervezet
  • szürke kör fehér A betűvel Lefordítva
  • sárga kör vízszintes fehér vonallal Ellenőrzés alatt

Forrásanyag állapotának módosítása:

  1. A Forrásanyagok oldalon kattintson rá a jobb gombbal vagy jelölje ki a forrásanyagot.
  2. Válassza ki az új állapotot a helyi menüből vagy a Munkafolyamat menüből.

Ha az elem lefordított változatokkal rendelkezik (csak forrásanyag-adattáraknál), a jobb gombbal kattintson rá vagy jelölje ki az elemet, majd a helyi menüből vagy a műveletsávon lévő Nyelvek menüből válassza ki a Nyelvek kezelése elemet. Csak akkor módosíthatja egy lefordított változat állapotát, ha már jóváhagyták. Ha egy elemet még nem hagytak jóvá, az állapotmódosítás nem jelenik meg menüpontként.

Forrásanyagok munkafolyamatai (csak forrásanyagtárak)

Ha a szolgáltatásgazda és a tartalomgazda további munkafolyamat-műveletek használatára konfigurálta az Oracle Content Management szolgáltatást, a forrásanyag állapotváltása automatikusan történhet a munkafolyamaton való áthaladáskor. A további munkafolyamat-műveletek használatáról a tudnivalókat lásd: Munkafolyamatok használata.