Az összes digitális forrásanyag vázlatnak tekinthető, amíg nem változtatják meg a státuszát másra, például "jóváhagyott" vagy "felülvizsgálat alatt" státuszúra.
A következőket kell tudni kell egy forrásanyag státuszának megváltoztatásáról:
Egy elem állapotát az ikonja jelzi:
Forrásanyag állapotának módosítása:
Ha az elem lefordított változatokkal rendelkezik (csak forrásanyag-adattáraknál), a jobb gombbal kattintson rá vagy jelölje ki az elemet, majd a helyi menüből vagy a műveletsávon lévő Nyelvek menüből válassza ki a Nyelvek kezelése elemet. Csak akkor módosíthatja egy lefordított változat állapotát, ha már jóváhagyták. Ha egy elemet még nem hagytak jóvá, az állapotmódosítás nem jelenik meg menüpontként.
Forrásanyagok munkafolyamatai (csak forrásanyagtárak)
Ha a szolgáltatásgazda és a tartalomgazda további munkafolyamat-műveletek használatára konfigurálta az Oracle Content Management szolgáltatást, a forrásanyag állapotváltása automatikusan történhet a munkafolyamaton való áthaladáskor. A további munkafolyamat-műveletek használatáról a tudnivalókat lásd: Munkafolyamatok használata.