Munkafolyamatok használata

Munkafolyamat áttekintése

Ha a szolgáltatás rendszergazdája végrehajtotta az Oracle Content Management és az Oracle Integration integrációját,és a tartalom rendszergazdája regisztrálta az Oracle Integration munkafolyamatait, további választható munkafolyamat-műveletek állhatnak rendelkezésre. Például a következő diagramon a munkafolyamatba küldött forrásanyag elutasítható, visszaküldhető kiegészítő adatokért, továbbítható további jóváhagyásra, majd jóváhagyható.

Miután a tartalomgazda munkafolyamatot regisztrált, adattárhoz rendelte azt, önt tagként felvette, és munkafolyamatbeli szerepkört rendelt önhöz, a munkafolyamat használatra kész a forrásanyagokkal való munkánál.

Munkafolyamat használata forrásanyaggal

1. A Forrásanyagok oldalon kattintson rá a jobb gombbal vagy jelölje ki a munkafolyamatba küldeni kívánt forrásanyagot.
2. Válassza ki a Munkafolyamatok elemet a helyi menüből vagy az Oldalsáv menüjéből, vagy kattintson a ikonra a további tulajdonságokat tartalmazó ablaktábla megnyitásához, majd az ablaktábla menüjéből válassza ki a Munkafolyamatok elemet. A munkafolyamat ablaktábla két lapja a munkafolyamat három lehetséges állapotát jeleníti meg:
   • Küldés (akkor látható, amikor nincs folyamatban lévő manuális munkafolyamat) – Jelöljön ki egyet az elérhető munkafolyamatok listájáról, és munkafolyamat indításához kattintson a Küldés felülvizsgálatra elemre. Egyes munkafolyamatok alapértelmezés szerint ki lehetnek jelölve (az adattárkezelő beállítása alapján). Ha ezek kötelező munkafolyamatok, nem tudja megszüntetni kijelölésüket. Ha a létrehozás során forrásanyagok lettek automatikusan munkafolyamatba küldve, a „már felülvizsgálaton” szakasz látható a lap alján; a munkafolyamat megtekintéséhez bontsa ki a szakaszt.

     Megjegyzés:

     Az Oracle Content Management szolgáltatásból vagy külső felhőalapú társzolgáltatókból hozzáadott forrásanyagok jelenleg nem támogatják az automatikus munkafolyamat-hozzárendelést.
   • Folyamatban (az Indítás ablaktábla helyett jelenik meg, amikor egy forrásanyagra munkafolyamat lett elindítva) – A lépések listája mutatja a forrásanyag munkafolyamatbeli aktuális állapotát. A végrehajtott lépések azonosítják a műveletet elvégző személyt és a végrehajtás dátumát. Ha Ön egy lépés felelőse, a kiválasztási mezőben találja az elvégezhető műveleteket. Jóvá kell hagynia a kiválasztott műveletet, és megjegyzést is hozzáfűzhet. A művelet befejezésekor a következő lépés is megjelenik a listában, ha van ilyen. Ha a munkafolyamat több befejezett műveletet tartalmaz, a műveletek a Nyomkövetési napló kibontható fejléc alatt csoportosítva láthatók.
   • Befejezett (mindig látható) – A forrásanyaghoz tartozó befejezett munkafolyamatok listáját jeleníti meg a befejezés dátumával. A befejezett munkafolyamatok a jóváhagyott és az elutasított munkafolyamatokat is tartalmazzák. A befejezett munkafolyamatok kibonthatók a munkafolyamat lépéseire vonatkozó részletes adatok megtekintéséhez.

Bármikor visszatérhet a munkafolyamat ablaktáblában a forrásanyaghoz tartozó Folyamatban lapra, és megtekintheti a forrásanyag munkafolyamatbeli aktuális állapotát. Ha a forrásanyag korábban munkafolyamatokon haladt keresztül, jelenítse meg a Befejezve lapot a forrásanyag által teljesített munkafolyamatok előzményeinek megtekintéséhez.

Munkafolyamat-értesítések

Ha munkafolyamat-lépéssel kapcsolatos szerepkört rendeltek önhöz, és munkafolyamatbeli feladat végrehajtásáért felelős, e-mail értesítést kap a rendelkezésre álló műveletekre vagy a munkafolyamat online megtekintésére mutató hivatkozásokkal. A munkafolyamat online megtekintésekor a forrásanyag megjelenik az Oracle Content Management szolgáltatásban. A választható műveletek a munkafolyamattól függően változnak, és annak a lépésnek a Művelet menüjén láthatók, amelyért felelős.

Munkafolyamat-feladatok megtekintése

A felelőssége alá tartozó és művelet végrehajtását igénylő munkafolyamatbeli feladatok listájának megtekintéséhez használja elemeit a forrásanyagok oldalon.

1. A Forrásanyagok oldalon kattintson a ikonra, és válassza ki a Munkafolyamat-feladatok elemet. Az összes adattárnál a beavatkozását igénylő feladatok listája jelenik meg.
2. Hajtson végre műveleteket. A rendelkezésre álló műveletek a munkafolyamattól és az Ön szerepétől függenek.
   • Jelölje ki azt a feladatot, amelynél műveletet kíván végrehajtani, és a menüben kattintson a megfelelő műveletre.
   • Jelölje ki azt a feladatot, amelynél műveletet kíván végrehajtani, és kattintson a menüsoron az Előnézet elemre, hogy a forrásanyagot a munkafolyamat ablakpanel megjelenítésével nyissa meg, majd a munkafolyamatban a kapcsolódó feladat Művelet menüjében válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet.

   Megjegyzés:

   Több feladatot is kijelölhet, és a kijelölt feladatokon egyszerre hajthat végre műveletet, amennyiben minden feladatnál el kell végezni azt. Például több feladat kijelölése esetén a Megszerzés nem érhető el, de a Jóváhagyás és az Elutasítás igen, amennyiben a kijelölt feladatokhoz használt munkafolyamatnál rendelkezik ellenőrzési jogosultsággal. Több kijelölt feladat esetén nem érhető el az Előnézet, mert a forrásanyagokat egyenként kell előzetesen megtekinteni.