A forrásanyagokat azért teszi közzé, hogy elérhetővé tegye őket a webhelyeken vagy más csatornákon való használathoz. A forrásanyagokat azonnal közzéteheti, vagy egy későbbi időpontban történő közzétételre is ütemezheti őket.
Megjegyzés:
Üzleti adattárban lévő forrásanyagokat nem tehet közzé.
Forrásanyag közzététele:
- A Forrásanyagok oldalon kattintson rájuk a jobb gombbal vagy jelölje ki a közzétenni kívánt forrásanyagokat.
- Válassza ki a Közzététel most vagy a Közzététel később elemet a helyi menüből vagy a Közzététel menüből. Ha a forrásanyagot már közzétételre ütemezték, a Közzététel most lehetőség nem fog megjelenni.
- Ha a Közzététel később lehetőséget választotta, adja meg a közzétételi feladat nevét, hogy könnyen megtalálhassa a közzétételi naptárban, majd válassza ki a közzététel időpontját.
- Ha forrásanyagokat zárolt, automatikusan feloldhatja ezek zárolását a Saját zárolású forrásanyagok automatikus feloldása a közzététel után beállítással. Ha a közzététel után nem kívánja feloldani a forrásanyagok zárolását, törölje négyzet jelölését.
- Ha szükséges, jelöljön ki egy közzétételi csatornát. A forrásanyagok célhelyéül előre választott csatorna használható, így egyszerűen közzéteheti ezeket az adott csatorna segítségével, vagy másik csatornát jelölhet ki a forrásanyaghoz.
Ha másik csatornát kell kijelölnie, kattintson a Kijelölve elemre, és jelöljön ki egy vagy több csatornát.
- Kattintson az Érvényesítés gombra.
Az Oracle Content Management összeveti a forrásanyagokat a csatornához tartozó jóváhagyási és honosítási alapszabályokkal. Az érvényesítési eredmények a kijelölt forrásanyagoknál tartalmazzák az állapotot, a társított fordításokat és a függő forrásanyagokat. Továbbá azt is jelzik, hogy a forrásanyagok megfelelnek-e a csatornához beállított jóváhagyási és honosítási alapszabályoknak. Az eredményeket csatorna vagy állapot szerint szűrheti.
Ha a forrásanyag másik változatát már ütemezték közzétételre, akkor Önnek az előzőleg ütemezett közzétételi dátumtól egy későbbi dátumra kell ütemeznie a közzétételt, ellenkező esetben hibaüzenetet kap.
- Forrásanyag közzétételből való eltávolításához kattintson a forrásanyag melletti X ikonra.
- Ha minden forrásanyagnál a "Kész" állapot jelenik meg, kattintson a Közzététel gombra (ha a Közzététel most lehetőséget választotta) vagy az Ütemezés gombra (ha a Közzététel később lehetőséget választotta).
Ha a forrásanyagok közzétételét egy későbbi időpontra ütemezte, a forrásanyag-változatok fenn vannak tartva közzétételre, a segítségükkel szükség szerint új változatokon lehet dolgozni. A Közzétételi feladatok oldalon megtekintheti a közzétételi feladatokat tartalmazó naptárt.
A Eseménynaplók közzététele oldalon megtekintheti az összes közzétételi feladat előzményét.
Közzététellel kapcsolatos tippek
A forrásanyagok közzétételekor érdemes figyelembe venni a következőket:
- Bizonyos csatornáknál a forrásanyagok jóváhagyására van szükség a közzétételük előtt.
- Ha tartalomelemet szeretne közzétenni, és az le van fordítva, a közzétenni kívánt változatot be kell állítani lefordítottként a közzététel előtt. Jelölje ki a lefordított változatot, és kattintson a Beállítás lefordítottként elemre annak megjelenítéséhez, hogy a változatot jóváhagyták.
- Ha több forrásanyagot jelöl ki közzétételre, a forrásanyagokhoz célhelyül használt összes csatorna megjelenik. Ha például két forrásanyaga van, amelyek közzétételi célhelye az A csatorna, és egy forrásanyaga irányul a B közzétételi csatornára, akkor az „A csatorna (2)” és a „B csatorna (1)” jelenik meg a csatornák listáján, így jelezve az egyes csatornákra irányuló forrásanyagok számát.
- A forrásanyagokat csak azután teheti közzé, hogy érvényesítve lettek azon csatornák alapszabályai szerint, amelyeken közzétételük történik. Az érvényesítés után megjelennek az eredmények, amelyek jelzik, hogy mely forrásanyagok felelnek meg az alapszabályoknak, és melyek nem.
- Egy forrásanyag közzétételekor a rendszer új változatot hoz létre, és megnöveli a tizedespont bal oldalán lévő számot. Például az 1.2-es változat közzétételekor a közzétett változat a 2-es lesz.
- Ütemezett közzététel esetében minden olyan új változat, amely az ütemezés és a közzététel időpontja között jött létre, át lesz számozva. Például: ha az 1.2-es változat közzétételét ütemezte be, majd létrehozta az 1.3-as és 1.4-es változatot, akkor a közzétett változatból 2-es változat lesz, az 1.3-as változatból 2.1-es, az 1.4-es változatból pedig 2.2-es változat lesz.
Webhelyeken digitális forrásanyagok és tartalomelemek felvételéről lásd: Műveletek forrásanyagokkal és tartalomelemekkel.