Forrásanyagok keresése, szűrése és rendezése

Bármilyen forrásanyagot ugyanúgy kereshet, mint más fájlokat vagy mappákat. A forrásanyagokat szűrheti, hogy tovább összpontosítson a keresésre, és rendezheti őket, hogy könnyebben megtalálja, amire szüksége van.

Forrásanyagokat kereshet a szalagcímben lévő keresőmezőben, a Forrásanyagok oldalon vagy egy gyűjteményben, vagy pedig a médiaválasztóban, amikor létrehoz egy tartalomelemet. Kereshet tetszőleges, a kijelölt forrásanyaghoz vizuálisan hasonló kifejezést, kulcsszót, címkét vagy elemet. Az Oracle Content Management keresi a forrásanyagok címét, tartalmát (beleértve a digitális forrásanyagok teljes szövegét, például PDF dokumentumokat, Microsoft Word dokumentumokat és egyéb szöveges dokumentumokat), illetve a címkéket. Az intelligens címkék között angol, francia, olasz, német spanyol és japán nyelven lehet keresni. A manuálisan hozzáadott címkék között azon a nyelven lehet keresni, amelyen a szolgáltatáshoz adták őket.

Válasszon ki egy témakört:

Vizuálisan hasonló forrásanyagok keresése (csak forrásanyagtárak)

Az Oracle Content Management képes megkeresni azokat a forrásanyagokat, amelyek vizuálisan hasonlítanak a kijelölt képekhez, vagy a Forrásanyagok oldalról, vagy pedig a tartalom létrehozása során kijelölt képek alapján. Vizuálisan hasonló forrásanyagok keresése:

Kattintson a bal oldali navigációs menü Forrásanyagok elemére, vagy egy tartalomelem létrehozásakor kattintson a Kijelölés elemre, és jelöljön ki egy médiát.
Jelölje ki vagy kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza ki a Vizuálisan hasonlók keresése elemet a helyi menüből vagy a Keresés menüből.

A rendszer leszűri a forrásanyagokat, hogy kizárja a tartalomelemeket, és az eredményeket csak azokra a képekre korlátozza, amelyek hasonlók az eredetileg kijelölt képekhez. A szűrési területen egy kapszula jelenik meg, amely a vizuálisan hasonló képek keresését jelképezi. A kapszula törlésével állítsa alaphelyzetbe a keresést.

Hasonló kategóriájú forrásanyagok keresése

Ha a kategóriák engedélyezettek, és társítva lettek a forrásanyagokhoz, az Oracle Content Management képes megkeresni a hasonló kategóriába sorolt forrásanyagokat. Hasonlóan kategorizált forrásanyagok keresése:

Kattintson a bal oldali navigációs menü Forrásanyagok elemére, vagy egy tartalomelem létrehozásakor kattintson a Kijelölés elemre, és jelöljön ki egy médiát.
A forrásanyag helyi menüjének megnyitásához jelölje ki a forrásanyagot vagy kattintson rá a jobb egérgombbal. Kijelölhet több forrásanyagot is, hogy lássa a találatokat az összes kijelöltéhez hasonló kategóriákban is.

A rendszer leszűri a forrásanyagokat, hogy kizárja a tartalomelemeket, és a találatokat azokra a forrásanyagokra korlátozza, amelyek hasonló kategóriájúak, mint az eredetileg kijelölt forrásanyagok. A szűrőterületen megjelenik egy olyan kapszula, amelyik a hasonlóan kategorizáltak keresését jelképezi. A keresés a kapszulák törlésével alaphelyzetbe állítható.

Intelligens tartalom

Ha az intelligens tartalom engedélyezve van az adattáron, az Oracle Content Management megkeresi a képekhez automatikusan alkalmazott gépi címkéket is, és a keresőkifejezés beírása után a keresőmező alatt megjelennek a javasolt kulcsszavak. Kattintson egy kulcsszóra a kereséshez való hozzáadásához. Ez mindkét szóval megcímkézi az eredménylista elejéhez közelebb eső képeket, és megjeleníti a hozzáadott kulcsszóval megcímkézett további képeket.

Ha nem látja a várt forrásanyagokat, ellenőrizze, hogy a megfelelő adattárban keres-e, illetve, hogy az Ön által kiválasztott szűrők nem rejtik-e el a tartalmat.

Smart Content és honosítás

Az intelligens címkék angol, francia, olasz, német spanyol és japán nyelven érhetők el. Amennyiben a felhasználó ezen nyelvek valamelyikére adta meg a nyelvi beállításokat, a tartalomcímkék a választott nyelven fognak megjelenni. Ha a felhasználói beállításokban nincs megadva nyelv, vagy ha a választott nyelv nem a felsoroltak egyike, az intelligens címkék alapértelmezés szerint angol nyelven fognak megjelenni.

Amennyiben manuálisan lett egy címke olyan forrásanyaghoz adva, amelyhez intelligens címkék is hozzá vannak rendelve, a manuálisan hozzáadott címkék az adott nyelven jelennek meg. Ennek eredményeképpen a címkékben használt nyelvek keveredhetnek. Ha például egy felhasználó manuálisan angol nyelvű címkéket ad egy olyan intelligens tartalomhoz, amelyhez angol nyelvű címkéket rendeltek, és egy spanyol nyelvi beállításokkal rendelkező felhasználó megtekinti a forrásanyagot és a hozzá tartozó címkéket, az intelligens tartalom címkéi spanyol nyelven, a manuálisan hozzáadott címkék pedig angol nyelven fognak megjelenni.

Forrásanyagok szűrése

A Forrásanyagok oldalon leszűrheti, hogy mi legyen látható. Ha a szűrési funkciók el vannak rejtve, kattintson a Szűrő ikonra. A következő szűrőket alkalmazhatja:

Gyűjtemény - Gyűjtemény kijelölése a legördülő listából. Csak a kijelölt adattárban lévő gyűjtemények jelennek meg.
Csatorna (csak forrásanyagtárak) - Csatorna kijelölése a legördülő listából. Csak a kijelölt adattárhoz társított csatornák jelennek meg.
Nyelv (csak forrásanyagtárak) - Nyelv kijelölése a legördülő listából. Csak a kijelölt adattárban elérhető nyelvek jelennek meg.
Médiacsoport - Képek, videók, dokumentumok, tartalomelemek vagy más média szerinti szűrés.
Forrásanyagtípus - A kijelölt adattárban elérhető bármilyen forrásanyagtípus szerinti szűrés.
Állapot - A megjelenítést korlátozhatja azokra az elemekre, amelyeknek a tulajdonságait az az adattár határozza meg, amelyikben a kezelésük történik. Például, egy közzétételi alapszabály előírhatja, hogy a forrásanyagokat csak a jóváhagyásuk után lehet közzétenni. A gyűjteményben lévő forrásanyagokra ilyen alapszabályok alkalmazása után szűréssel a következő állapottípusokat tekintheti meg:
- Jóváhagyás – Jóváhagyási állapot szerinti szűrés, például tervezet, lefordítva, ellenőrzés alatt, jóváhagyva vagy elutasítva.
- Közzététel (csak forrásanyagtárak) – A közzétett vagy a közzé nem tett forrásanyagok megjelenítése.
- Kategorizálás – Azok a forrásanyagok jelennek meg, amelyek az utolsó közzététel óta új kategóriákba lettek sorolva. Kategóriákba nem sorolt forrásanyagok megjelenítése.
- Zárolás – Szűrés aszerint, hogy a forrásanyag zárolva van-e (ön vagy más felhasználó által), illetve hogy nincs zárolva.
- Gyűjtemény – Azon forrásanyagok megjelenítése, amelyek nem szerepelnek gyűjteményben.
- Csatornacélhely (csak forrásanyagtárak) – Azon forrásanyagok megjelenítése, amelyeknél célhelyül nincs kijelölve közzétételi csatorna.
Kategória - Ha a kijelölt adattárhoz osztályozás van társítva, a Kategóriák lapon kategóriák szerint is szűrhet. Az osztályozások hierarchikus, mappaszerű struktúrát biztosítanak az adott kategóriában, és a keresés alapértelmezetten a kijelölt csomópont összes alárendeltjében történik.
Az egyes kategóriák mellett megjelenik az adott kategóriához rendelt forrásanyagok és a kategória alárendeltjeinek száma.

Kategória kijelölésekor alapértelmezés szerint megjelenik az adott kategóriához rendelt összes forrásanyag vagy a kijelölt kategóriához tartozó összes alárendelt. Ha adott fölérendelt kategóriára kívánja korlátozni a keresést, jelölje ki a kategóriát, és törölje az Összes alárendelttel együtt négyzet jelölését.

Ha túl sok kategória van az osztályozásban, akkor a Kategóriák lapon lévő kereső mezők kitöltésével is lehet konkrét kategóriákra rákeresni.

Megjegyzés:
Az osztályozások és a kategóriák csak az Oracle Content Management szolgáltatásban állnak rendelkezésre, az Oracle Content Management-Classic szolgáltatásban nem érhetők el.
Mezők – A Mezők lapon szokásos tulajdonságértékeket (például létrehozó, leírás) vagy attribútumértékeket kereshet az egyéni forrásanyagtípusoknál.
- Szokásos tulajdonságértékek kereséséhez válassza a Mind elemet a Forrásanyagtípus menün, jelöljön ki tulajdonságot a Mező menün, válasszon értéket az Operátor mezőben, adja meg a keresett értéket, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
- Attribútumértékek kereséséhez válasszon forrásanyagtípust a Forrásanyagtípus menün, jelöljön ki attribútumot a Mező menün, válasszon értéket az Operátor mezőben, adjon meg egy értéket, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
- További szűrők hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra. A további szűrők additívek, mintha „vagy” kapcsolat lenne a szűrők között.
- A keresősávon szűrő eltávolításához kattintson a szűrő melletti ikonra.

Forrásanyagok rendezése

A jobb oldalon, a forrásanyag-kereső mező alatti legördülő menü segítségével fontosság, név vagy a legutóbbi frissítésük dátuma szerint rendezheti a forrásanyagokat.

A fordítás és a szűrés ismertetése (csak forrásanyagtárak)

Fontos megjegyezni, hogy a forrásanyagok összes nyelv szerinti szűrésekor olyan eredményeket láthat, amelyekre nem számít. Ha egy forrásanyagot több nyelvre lefordítanak, az egyik forrásanyag lesz a "főváltozat", a többi lefordított változat pedig a másodlagos változat. Adott nyelv szerinti szűréskor a várt módon az adott nyelvű forrásanyagok jelennek meg.

Ha azonban a nyelv beállítása Összes, és az újrakategorizált forrásanyagokra szűr, olyan forrásanyagokat is láthat, amelyeknél nem szerepel a megfelelő ikon ( ). Ebben az esetben a főváltozat újból közzé lett téve, így a fő forrásanyagnál törölve lett az ikon, de a lefordított változat még nem lett újból közzétéve.

Egy elemhez társított összes nyelv megtekintéséhez válassza ki az elemet, majd kattintson a Nyelvek gombra. Megnyílik egy új kicsúszó panel, amelyiken megjelennek az adott forrásanyag lefordított változatai.