Beépített tartalom-munkafolyamatok használata

Ebben az egyszerű, egylépéses tartalom-jóváhagyási munkafolyamatban a szerző elküldi vázlatát felülvizsgálatra (1. lépés), és a felülvizsgáló jóváhagyhatja, elutasíthatja vagy változtatásokat kérhet. Ha a felülvizsgáló változtatásokat kér, akkor végrehajtják a módosításokat, és a szerző újból elküldi a anyagot, ezzel újraindítja a munkafolyamatot.

Ebben az egyszerű, egylépéses tartalom-jóváhagyási és közzétételi munkafolyamatban a szerző elküldi vázlatát felülvizsgálatra (1. lépés), és a felülvizsgáló jóváhagyhatja, elutasíthatja vagy változtatásokat kérhet. Ha a felülvizsgáló változtatásokat kér, akkor végrehajtják a módosításokat, és a szerző újból elküldi a anyagot, ezzel újraindítja a munkafolyamatot. A tartalom jóváhagyása után az Oracle Content Management érvényesíti és közzéteszi a tartalmat.

A kétlépéses tartalom-jóváhagyási munkafolyamat további jóváhagyási réteget vesz fel, amelyben a szerző elküldi vázlatát felülvizsgálatra, és a felülvizsgáló változtatásokat kérhet, vagy végleges jóváhagyásra továbbíthatja azt. Tegyük fel például, hogy a végleges jóváhagyáshoz az összes elemet jóvá kell hagynia a jogi osztálynak. A szerző vázlatát elküldheti jóváhagyásra a szerkesztőnek (1. lépés), aki változtatásokat kérhet (1. lépés újraindítása), vagy jóváhagyhatja azt, és elküldheti végleges jóváhagyásra a jogi osztályra (2. lépés). A jogi osztály ezután jóváhagyhatja azt, vagy visszaküldheti az anyagot a szerzőnek, és változtatásokat kérhet, újraindítva ezzel a folyamatot.

A kétlépéses tartalom-jóváhagyási munkafolyamat némi összetettség alkalmazásával lerövidítheti a változtatási kérelmeket. Például a szerző vázlatát elküldheti jóváhagyásra a szerkesztőnek (1. lépés), aki változtatásokat kérhet (1. lépés újraindítása), vagy jóváhagyhatja azt, és elküldheti végleges jóváhagyásra a jogi osztályra (2. lépés). Annak a lehetőségnek a hozzáadásával, hogy a jogi osztály a szerző helyett a szerkesztőtől is kérhet változtatásokat, a munkafolyamatot nem feltétlenül kell újraindítani, és ez lerövidítheti a jóváhagyásra fordított időt.

A háromlépéses tartalom-jóváhagyási munkafolyamat további jóváhagyási réteget vesz fel. Tegyük fel például, hogy az összes elemet jóvá kell hagynia a jogi osztálynak, de a végleges jóváhagyásnak a megfelelőségi osztályról kell érkeznie. A szerző vázlatát elküldheti jóváhagyásra a szerkesztőnek (1. lépés), aki változtatásokat kérhet (1. lépés újraindítása), vagy jóváhagyhatja azt, és elküldheti jóváhagyásra a jogi osztályra (2. lépés). A jogi osztály ezután visszaküldheti az anyagot a szerzőnek, és változtatásokat kérhet, újraindítva ezzel a folyamatot, vagy átadhatja a megfelelőségi osztálynak (3. lépés). A megfelelőségi osztály ezután változtatásokat kérhet a szerzőtől (a folyamat újraindítása), vagy jóváhagyhatja azt.

A háromlépéses tartalom-jóváhagyási munkafolyamat némi összetettség alkalmazásával lerövidítheti a változtatási kérelmeket. Például a szerző vázlatát elküldheti jóváhagyásra a szerkesztőnek (1. lépés), aki változtatásokat kérhet (1. lépés újraindítása), vagy jóváhagyhatja azt, és elküldheti jóváhagyásra a jogi osztályra (2. lépés). A jogi osztály ezután módosításra visszaküldheti az anyagot a szerzőnek (a folyamat újraindítása). A változtatások közvetlenül a szerkesztőtől való kérésének lehetőségével azonban a jogi osztálynak nem kell újraindítania a munkafolyamatot, ami lerövidítheti az eljárást. A jogi osztály jóváhagyása után az anyag átkerül a megfelelőségi osztályra (3. lépés). A megfelelőségi osztály ezután változtatásokat kérhet a szerzőtől (a folyamat újraindítása), vagy az eljárás lerövidítése érdekében változtatásokat kérhet a szerkesztőtől vagy a jogi osztálytól, végül jóváhagyja a tartalmat.