Beszélgetések áttekintése

Beszélgetést hozhat létre adott dokumentum, mappa, forrásanyag vagy webhely megvitatásához; de létrehozhat önálló beszélgetést is tetszőleges témakör megvitatásához. A beszélgetés tagjai a következő műveleteket hajthatják végre: megjegyzések hozzáadása, megválaszolása és kedveltként jelölése; mellékletek hozzáadása; széljegyzetek hozzáfűzése társított dokumentumokhoz és webhelyekhez; valamint jelzők hozzáadása mások figyelmének felhívásához adott elemre vagy megjegyzésre.

Kulcsszavakat a beszélgetésbe kettőskereszt (#) segítségével is felvehet. Üzenetben a számjeles címke egy fontos fogalmat vagy témakört jelöl, és így az adott fogalomhoz vagy témakörhöz társított összes tartalom könnyen csoportosítható.

A Beszélgetések oldalon az összes olyan beszélgetést megtekintheti, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik. Az oldalon gyorsan létrehozhat önálló beszélgetést, megtekintheti a meglévő beszélgetéseket, megnézheti, hogy hány olvasatlan üzenet van a beszélgetésben, valamint megválaszolhatja vagy kedveltként jelölheti meg a beszélgetés legutóbbi üzenetét.

Objektumok listájának megtekintésekor egyszerűen megállapíthatja, hogy adott objektumhoz társítva van-e beszélgetés, mivel ekkor egy beszélgetés ikon látható mellette.

Objektum megtekintésekor beszélgetést indíthat az objektumról, vagy részt vehet az arról szóló beszélgetésben, ha az ikonra kattint az oldalsáv megnyitásához.

Megjegyzés:

Ha korábban más adatokat tekintett meg, például metaadatokat, API-adatokat vagy fordításokat, valószínűleg vissza kell térnie a beszélgetéshez a megfelelő parancs választásával az ablaktábla legördülő menüjén.

Beszélgetés tagsága

Amikor beszélgetés van társítva fájlhoz, mappához, webhelyhez, forrásanyaghoz vagy gyűjteményhez, az elem tagjai megjegyzéseket küldhetnek, amelyek az összes tag számára láthatók. Így a teljes munkacsoport megtekintheti az elemre vonatkozó megjegyzéseket. Mindenki, akit tagként felvesz, megtekintheti a beszélgetéseket, és hozzászólásokat küldhet azokba. Ez független attól, hogy az adott személy milyen szerepkörrel rendelkezik. Ha egy személy megtekintheti a tartalmat, megtekintheti a társított beszélgetést is, és hozzászólást küldhet abba. Ha valakit eltávolít, mint tagot, elveszíti hozzáférését a beszélgetéshez is.

Amikor önálló beszélgetést hoz létre, tagokat kell felvennie a beszélgetésbe. A tagok megjegyzéseket küldhetnek a beszélgetésbe, és válaszolhatnak a többi tag megjegyzésére. Továbbá dokumentumokat is felvehetnek, hogy megosszák azt a beszélgetés többi tagjával.