Előfordulhat, hogy nem rendelkezik a megfelelő jogosultsággal a mappa fájljainak eléréséhez Ha a hivatkozás egy megosztott mappára mutat, előfordulhat, hogy el lett távolítva a mappa tagjai közül vagy a szerepköre módosítva lett a mappában, korlátozva ezzel a fájlok elérését.
Ha a mappa hivatkozása nyilvános hivatkozásként lett létrehozva, előfordulhat, hogy azt a hivatkozást eltávolították, és ezért már nem működik. Nyilvános hivatkozás elküldésekor a hivatkozást fogadó személyhez szerepkör rendelődik. Ha a hivatkozás Megtekintő szerepkörrel lett elküldve, akkor fájlok nem tölthetők le.
Előfordulhat, hogy valaki törölte az Önnel megosztott mappát. Ebben az esetben a hivatkozás nem fog működni.