Ha megoszt egy mappát, szerepkört is rendel azokhoz a személyekhez, akiket a mappába meghívott. A hozzárendelt szerepkörtől függően előfordulhat, hogy az a személy nem tud letölteni vagy szerkeszteni fájlokat vagy más egyéb műveleteket végrehajtani. A személyhez rendelt szerepkör szükség szerint módosítható
Ha tagi hivatkozást küld egy személynek e-mailben, az a személy be fog tudni jelentkezni az Oracle Content Management szolgáltatásba, és el fogja érni a mappában tárolt fájlokat. Ha olyan személlyel szeretné megosztani a mappát, akiknek nincs hozzáférése a szolgáltatáshoz, küldjön e-mail üzenetben nyilvános hivatkozást.
Ha egy mappához létrehozott egy nyilvános hivatkozást, majd elküldte azt valaki részére, előfordulhat, hogy az a személy nem rendelkezik a mappához szükséges jogosultságokkal. A nyilvános hivatkozásokhoz tartozó alapértelmezett szerepkör a Megtekintő, de ezt módosíthatja. A fiókja alapértelmezett értékeinek megtekintéséhez kattintson a felhasználói nevére, majd a Tulajdonságok lehetőségre.