A képernyő tetején adjon keresési feltételként például fájlnevet, beszélgetésnevet, digitális forrásanyagi vagy számjeles címkét, és nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Keresés ikonra. Ha csak adott mappában kíván keresni, nyissa meg a mappát, és ott adja meg a keresési feltételt. Ha csak néhány karaktert ír be a keresett kifejezésből, megjelenik a lehetséges találatok listája a típusuk szerint (dokumentumok, beszélgetések stb.) elkülönítve. Ezzel még akkor megtalálja azt, amire szüksége van, ha nem ismeri a teljes keresőkifejezést.
Ha nincs jogosultsága egy elem megtekintéséhez, nem fogja látni azt a találatok között akkor sem, ha megfelel a keresési feltételeknek. A találatok listázása után az eredmények a szokásos módon használhatók. A mappákba felvehet fájlokat, a beszélgetésekbe hozzászólásokat, feltölthet fájlokat, illetve megoszthatja a mappákat másokkal.
Keresési tippek
"Egyesült Államok"
keresése csak azokat a fájlokat találja, amelyekben az Egyesült Államok
mint egy kifejezés szerepel.jelentés
kifejezést keresi, és a jelentés
szót tartalmazó újabb dokumentumot vesz fel, a legújabb dokumentum néhány másodpercig nem fog szerepelni a találatok között.jelentés
keresése ugyanazt eredményezi, mint a Jelentés
keresése.NOT
ugyanaz, mint a not
:
not
vagy kötőjel (-). Például a Jelentés2018,jelentés2019 -eladás
találatába bekerül a Jelentés2018
és a Jelentés2019
tartalmú, kivéve az olyan elemet, amelyik az eladás
szót tartalmazza.or
vagy vessző. Például a Jelentés2018 or Jelentés2019
ugyanazokat a találatokat eredményezi, mint a Jelentés2018,Jelentés2019
.and
vagy szóköz. Például a Jelentés2018 and Jelentés2019
ugyanazokat a találatokat eredményezi, mint a Jelentés2018 Jelentés2019
.A not
műveleti jelnek a többinél nagyobb az elsősége, az and
elsőbbsége pedig a legkisebb. Például a Jelentés2018 and Jelentés2019 not Jelentés2019
nem eredményez találatot, mert a not
kiértékelése az első.
Államok and (not "Egyesült Államok")
.