Tartalom és beszélgetések keresése

A képernyő tetején adjon keresési feltételként például fájlnevet, beszélgetésnevet, digitális forrásanyagi vagy számjeles címkét, és nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Keresés ikonra. Ha csak adott mappában kíván keresni, nyissa meg a mappát, és ott adja meg a keresési feltételt. Ha csak néhány karaktert ír be a keresett kifejezésből, megjelenik a lehetséges találatok listája a típusuk szerint (dokumentumok, beszélgetések stb.) elkülönítve. Ezzel még akkor megtalálja azt, amire szüksége van, ha nem ismeri a teljes keresőkifejezést.

Ha nincs jogosultsága egy elem megtekintéséhez, nem fogja látni azt a találatok között akkor sem, ha megfelel a keresési feltételeknek. A találatok listázása után az eredmények a szokásos módon használhatók. A mappákba felvehet fájlokat, a beszélgetésekbe hozzászólásokat, feltölthet fájlokat, illetve megoszthatja a mappákat másokkal.

Keresési tippek

A keresés áttekinti a címeket, a tartalmat (például a szavakat egy dokumentumban), a fájlkiterjesztéseket, a fájlt legutoljára módosító személy nevét és az elemadatokat (például egy mappa leírását). Emellett ellenőrzi az elemhez társított metaadatokat, a digitális forrásanyagok címkéit, a beszélgetés üzeneteket, a beszélgetésben használt számjeles címkéket és a beszélgetésben szereplő személyeket.
Amennyiben olyan elemre keres rá, amely neve speciális karaktereket tartalmaz, az elem nem jelenik meg a javasolt keresési eredmények között a dokumentumokat és mappákat illetően.
Több kifejezésre is kereshet a kifejezéseket vesszővel vagy szóközzel elválasztva.
Több szavas kifejezés kereséséhez a kifejezést kettős idézőjelek közé kell tenni. Például az "Egyesült Államok" keresése csak azokat a fájlokat találja, amelyekben az Egyesült Államok mint egy kifejezés szerepel.
Keresési eredmények szűréséhez kattintson vagy koppintson az Eredmények menüre. Például szűrhet úgy, hogy csak a keresési feltételeknek megfelelő beszélgetéseket tekinthesse meg, vagy azokat a személyeket, amelyek megfelelnek ennek.
Előfordulhat, hogy a legújabb keresési eredmények némi késéssel jelennek meg. Ha például a jelentés kifejezést keresi, és a jelentés szót tartalmazó újabb dokumentumot vesz fel, a legújabb dokumentum néhány másodpercig nem fog szerepelni a találatok között.
A keresés nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket. Ez azt jelenti, hogy a jelentés keresése ugyanazt eredményezi, mint a Jelentés keresése.
A kereséshez a következő műveleti jeleket is használhatja. A szavas műveleti jelnél mindegy, hogy kisbetűs vagy nagybetűs, tehát a NOT ugyanaz, mint a not:
- not vagy kötőjel (-). Például a Jelentés2018,jelentés2019 -eladás találatába bekerül a Jelentés2018 és a Jelentés2019 tartalmú, kivéve az olyan elemet, amelyik az eladás szót tartalmazza.
- or vagy vessző. Például a Jelentés2018 or Jelentés2019 ugyanazokat a találatokat eredményezi, mint a Jelentés2018,Jelentés2019.
- and vagy szóköz. Például a Jelentés2018 and Jelentés2019 ugyanazokat a találatokat eredményezi, mint a Jelentés2018 Jelentés2019.
A not műveleti jelnek a többinél nagyobb az elsősége, az and elsőbbsége pedig a legkisebb. Például a Jelentés2018 and Jelentés2019 not Jelentés2019 nem eredményez találatot, mert a not kiértékelése az első.
Zárójelekkel bonyolult lekérdezés is előállítható. Ilyen keresés lehet például: Államok and (not "Egyesült Államok").
Ha több mint 100 megosztott (akár Önnel, akár Ön által megosztott) mappával rendelkezik, a globális keresés nem tudja visszaadni a várt eredményeket. A rendszer a keresést először a Kedvenc megosztott mappákban, majd a többi megosztott mappában hajtja végre, de legfeljebb 100 mappáig. Előfordulhat, hogy néhány mappát szeretne kijelölni Kedvencekként a keresés előtt, hogy jobb keresési eredményeket kapjon vissza.
Ha egy fájl mérete meghaladja a 10 MB értéket, nem fog szerepelni a teljes szöveges keresésben (azaz amikor a keresést nem csak a fájlra vonatkozó metaadatokban, hanem a fájl tartalmában is végrehajtja a rendszer). Az elemet teljes nevének keresésével találhatja meg.