A fájl lefoglalása jelzi mások részére, hogy a fájlon Ön dolgozik. Jelölje ki a lefoglalni kívánt fájlt, és a helyi menüből válassza ki a Lefoglalás elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. Fájl megtekintésekor kattintson az
ikonra, majd válassza ki a Lefoglalás lehetőséget. A Lefoglalva ikon (
) felkerül a fájl tájékoztató sorába.
Ha valakinek szüksége van a fájl használatára, törölheti annak a lefoglalását. Ha ezt teszik, e-mail üzenet közli, hogy ki és mikor törölte azt.
Ha valaki megpróbálja az Ön által lefoglalt fájl új változatát feltölteni, értesítést kap, hogy a fájlt Ön lefoglalta. Szükség esetén más személy törölheti a lefoglalást és feltöltheti az új változatot. Ha az értesítési beállításainál ezt kérte, a bekövetkezésekor értesítést kap e-mail üzenetben.