Fájl szerkesztése

Az Oracle Content Management szolgáltatásban tárolt fájlokat szerkesztheti, és ha telepítette az Oracle Content Management asztali alkalmazást, a fájlon végrehajtott módosításokat a rendszer szinkronizálja a fiókjával szinkronizált eszközzel.

Fájl szerkesztéséhez jelölje ki a kívánt fájlt a fájllistán, és a helyi menüből válassza ki a Szerkesztés elemet, vagy a műveletsávon kattintson a Szerkesztés ikonra. Azt is megteheti, hogy megtekinti a fájlt, majd a menüsoron a Szerkesztés elemre kattint. A rendszer arra kéri, hogy az Oracle Content Management asztali alkalmazás vagy a Microsoft Online alkalmazás használatával nyissa meg a fájlt. A fájl a számítógépére telepített szoftverrel nyílik meg, hogy lehetővé tegye a szerkesztést (.doc fájlt például a Microsoft Word használatával).

Ha a rendszergazda engedélyezte a Microsoft Office Online integrálását, akkor a következő műveletet is elvégezheti: fájlok szerkesztése a Microsoft Office programjaiban vagy a Microsoft Office Online szolgáltatásban.

A szerkesztés befejezése után a szokásos módon mentse a fájlt. Ha már szinkronizálta a fájlt, a legfrissebb változat megjelenik az ön mappájában, illetve az egyéb eszközein is. Ha korábban még nem szinkronizálta a fájlt, az újonnan szinkronizált fájl az asztali számítógépén az Oracle Content mappa letöltési mappájában tárolódik.

Fájlok szerkesztésekor vegye figyelembe a következőket:

  • A fájlok mérete ne haladja meg az 5 GB értéket. Néhány webböngésző nem képes ennél nagyobb méretű fájlt feldolgozni.
  • Ha valaki megosztott önnel egy mappát, legalább Közreműködő szerepkörrel kell rendelkeznie a mappában az abban lévő fájl szerkesztéséhez. Fájl szerkesztésekor a fájl új változatát tölti fel a mappába.
  • A fájl automatikus mentésekor mindig létrejön a fájl új példánya.