Megosztott mappába vagy abból elemek áthelyezéséhez Vezető vagy Közreműködő szerepkörrel kell rendelkeznie.
Akkor sem helyezhet át fájlt, ha annak mérete nagyobb a megengedettnél, vagy a típusa blokkolva van. A szolgáltatásgazda (az a személy, aki az Oracle Content Management szolgáltatást kezeli) állítja be a fájl méretére és típusára vonatkozó korlátozásokat.
Megosztott mappából fájlok másolásához Vezető, Közreműködő vagy Letöltő szerepkörrel kell rendelkeznie. Megosztott mappába fájlok másolásához Vezető vagy Közreműködő szerepkörrel kell rendelkeznie.