Általános beállítások konfigurálása

Az általános beállítások közé tartoznak a fájlokra és forrásanyagokra vonatkozó korlátozások, a testreszabott márkajelzés, az e-mail értesítések engedélyezésére és letiltására vonatkozó beállítások, az alapértelmezett időzóna és egyebek.

Az Általános oldalról a következő műveleteket hajthatja végre:

Fájlok és forrásanyagok típusának és méretének korlátozása

Korlátozhatja a feltölthető fájltípusokat, megadhatja a fájlellenőrzési beállításokat, és korlátozhatja a feltöltött fájlok méretét.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. Az Általános oldalon a Fájl- és forrásanyag-korlátozások szakaszban állítsa be ezeket az alapértékeket:
    • Lehetővé teszi olyan fájlok feltöltését, amelyek nem olvashatók be: Ez az opció alapértelmezés szerint le van tiltva.

      A víruskeresés sikertelen lehet a következő esetekben:

      • Ha a fájl (például egy zip fájl) 10-nél nagyobb mappamélységben tartalmaz mappákat.
      • Ha a fájlokat tartalmazó fájl ellenőrzése 3 percnél hosszabb időt vesz igénybe.
      • Ha a befoglaló fájlon belüli egyetlen fájl mérete meghaladja a 100 MB értéket.

      Ha a víruskeresés sikertelen, a fájlt fertőzöttként jelöli meg a rendszer, törli azt, és erről e-mail-üzenetben értesíti a fájl létrehozóját.

      Jelölje be ezt a beállítást, ha szeretné, hogy a felhasználók olyan fájlokat tölthessenek fel, amelyeknél nem lehet vírusellenőrzést végrehajtani, ilyenek a 4 GB-nál nagyobb és a nem ellenőrizhető fájlok, például a jelszóval védett PDF-fájlok.

      Megjegyzés:

      Saját kockázatára engedélyezheti ezt a beállítást, és az ebből eredő esetleges károkért minden felelősség Önt terheli. Nem ellenőrzött fájlok feltöltésének engedélyezése veszélyt jelenthet Ön vagy más felhasználók számára. Bár az Oracle Content Management felülete megjelöli a nem ellenőrzött fájlokat, ez a vizuális jelzés nem érhető el az összes kezelőfelületen, és a felhasználók nem feltétlenül értesülnek arról, hogy egy vagy több fájlon a rendszer nem hajtott végre víruskeresést. Ha valamelyik fájl nem felel meg a vírusellenőrzésen, akkor az nem tölthető le nyilvános hivatkozáson keresztül.
    • Megengedett fájlméret feltöltésénél és szinkronizálásnál: Adja meg a megengedett fájlméretet megabájtban.
    • A következő fájltípusok feltöltésének és szinkronizálásának blokkolása: Adja meg a feltöltésből kizárandó fájltípusok kiterjesztésének vesszővel tagolt listáját. Adja meg a kizárandó fájltípusok kiterjesztését elválasztó pont nélkül (mp3).

Egyéni márkajelzések és URL-címek alkalmazása

Az Oracle Content Management testreszabása során megadhatja a saját emblémáját és egyéb márkajelzéseit, valamint megváltoztathatja a felhasználói menün az alkalmazások letöltésére, a súgóra és a visszajelzésekre mutató hivatkozásokat.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. Az Általános oldalon a Márkajelzés alatt lehet testre szabni ezeket az elemeket:
    • Vállalati márkajelzés szövege: A felhasználói felület fejlécében és az új felhasználóknak küldött meghívó e-mailekben használt szöveget szabályozza.
      • A „Content Management” megjelenítéséhez válassza az Alapértelmezett beállítást.
      • Egyéni szöveg megjelenítéséhez válassza ki az Egyéni lehetőséget, és írja be a kívánt szöveget.
      • Ha nem akar szöveget megjeleníteni, válassza ki az Egyéni lehetőséget, és hagyja üresen a szövegmezőt.
    • Vállalati embléma: Kép hozzáadása emblémaként való használathoz testreszabott szolgáltatásánál. Az embléma megjelenik a felhasználói felület fejlécén és a felhasználóknak küldött e-mail értesítésekben. Az emblémakép legfeljebb 160 képpont szélességű és 24 képpont magasságú lehet. A nagyobb képek át lesznek méretezve.
    • Alkalmazásletöltési URL-cím: Itt adható meg az Oracle Content Management alkalmazástelepítési fájljainak elérési útvonala. Ez az URL-cím használható a felhasználói menüjében lévő Alkalmazások letöltésehivatkozáshoz.
    • Súgó URL-címe Itt adható meg a saját súgó URL-címe. Ez az URL-cím használatos a felhasználói menü melletti Súgó hivatkozáshoz.

      A környezetfüggő súgó használatához írja be a következő a súgóbeli URL-cím végére: „?ctx=cloud&id=cecshelp” (példa: http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).

    • Visszajelzések URL-címe Itt adható meg az az URL-cím, amelyiken a felhasználók megadhatják a visszajelzéseiket. Ez az URL-cím használható a felhasználói menüjében lévő Visszajelzés megosztásahivatkozáshoz.

E-mail értesítések engedélyezése vagy letiltása

Bizonyos események bekövetkezésekor értesítések riasztják a felhasználót, például amikor valaki megjelöli Önt, vagy valaki nyilvános hivatkozást hoz létre fájlhoz vagy mappához. Az értesítés e-mail üzenetként, vagy az asztali alkalmazáson felbukkanó üzenetként történik. A rendszergazdák szabják meg, hogy szeretnének-e e-mail értesítéseket használni az Oracle Content Management szolgáltatásban.

Fontos:

Ez a beállítás letilt minden e-mail értesítést az Oracle Content Management szolgáltatástól, beleértve a felhasználó hozzáadásakor megjelenő üdvözlő e-maileket, valamint a fájl vagy mappa megosztásakor küldött, dokumentum-hivatkozást tartalmazó e-maileket.

E-mail értesítések engedélyezése:

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. Az Általános oldalon az Értesítések alatt kattintson az Engedélyezve lehetőségre, ha azt szeretné, hogy a rendszer küldjön e-mail értesítéseket a felhasználóknak.

  3. Mentse az Általános oldalt.

Alapértelmezés szerint az e-mail értesítések le vannak tiltva, de frissítés után – ha egy mappa meg van osztva – a felhasználók e-mail értesítéseket kaphatnak mindaddig, amíg a rendszergazda nem módosítja a beállítást Engedélyezve értékűre, majd vissza Letiltva értékűre, és nem menti újból az Általános oldalt.

Az e-mail értesítések engedélyezése után a felhasználók megadhatják az e-mail értesítések beállításait. A webes ügyfél felhasználói menüjében a felhasználók kiválasztják a Beállítások, majd az Értesítések elemet.

Az asztali alkalmazásokban felbukkanó értesítéseket az asztali alkalmazások felhasználói szabályozzák. Az asztali alkalmazásban a felhasználók megnyitják a Beállítások menüt, majd az Értesítések kiválasztása elemre kattintanak.

Lásd: Értesítések és beállítások megadása itt: Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Az alapértelmezett időzóna és nyelv beállítása

Alapértelmezésként a webes felület időzónája, nyelve és dátumformátuma a webböngésző földrajzi helyének megfelelően van beállítva, de a felhasználók ezt felülírhatják a felhasználói preferenciák alatt ( az Általános lapon). Ha a felhasználók módosítják beállításaikat, a változások nem lépnek életbe következő bejelentkezésükig. Lásd: Saját profil és beállítások testreszabása itt: Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

A szolgáltatás rendszergazdái konfigurálhatnak egy visszalépési beállítást, amely akkor használható, ha nincs a böngészőn földrajzi hely beállítás.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. Az Általános oldalon az Időzóna és nyelv alatt válassza ki az alapértelmezett időzónát, nyelvet és a dátum és idő megjelenítési formátumát.

    A felhasználói felület időzónájának, nyelvének és dátumformátumának beállítása automatikusan történik a felhasználó operációs rendszerben beállított földrajzi helye alapján. Ezt a nyelvi beállítást nem lehet felülírni. Például, ha a felhasználó az asztali alkalmazást a Microsoft Windows spanyol változata alatt futtatja, az asztali alkalmazás szintén spanyol nyelvű lesz.

Használatelemzés engedélyezése/letiltása

Az Oracle Content Management mostantól alapértelmezés szerint névtelenül gyűjti a termékhasználati adatokat a termék továbbfejlesztésének érdekében. Ha szeretné, letilthatja ezt a funkciót a példányon.

A használatelemzési adatok gyűjtésének engedélyezése/letiltása:

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. A Használatelemzés részben, az Általános oldalon engedélyezze vagy tiltsa le a beállítást.

  3. Kattintson a Mentés gombra, majd frissítse a böngészőt, hogy az elmentett beállítás érvénybe lépjen a munkamenet számára.

A Tartalomkézbesítési hálózat (CDN) gyorsítótárának kiürítése

A jobb teljesítmény és a fokozott biztonság érdekében alapértelmezés szerint az Oracle Content Management webhelyeinek és forrásanyagainak kézbesítése a tartalomkézbesítési hálózat (CDN) segítségével történik. Manuálisan kiürítheti a CDN gyorsítótárát, hogy eltávolítsa a fájlokat vagy azonnali módosítást kényszerítsen ki.

  1. Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.

  2. Az Általános oldalon, a Tartalékkézbesítési hálózat részben kattintson a Kiürítés gombra.

    A CDN gyorsítótárának frissítése átmenetileg hatással lehet a teljesítményre.

Ezenkívül a rendszer-adminisztráció Forrásanyagok oldalán konfigurálhatja az elemek gyorsítótárazásának időtartamát.