Az általános beállítások közé tartoznak a fájlokra és forrásanyagokra vonatkozó korlátozások, a testreszabott márkajelzés, az e-mail értesítések engedélyezésére és letiltására vonatkozó beállítások, az alapértelmezett időzóna és egyebek.
Az Általános oldalról a következő műveleteket hajthatja végre:
Korlátozhatja a feltölthető fájltípusokat, megadhatja a fájlellenőrzési beállításokat, és korlátozhatja a feltöltött fájlok méretét.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
A víruskeresés sikertelen lehet a következő esetekben:
Ha a víruskeresés sikertelen, a fájlt fertőzöttként jelöli meg a rendszer, törli azt, és erről e-mail-üzenetben értesíti a fájl létrehozóját.
Jelölje be ezt a beállítást, ha szeretné, hogy a felhasználók olyan fájlokat tölthessenek fel, amelyeknél nem lehet vírusellenőrzést végrehajtani, ilyenek a 4 GB-nál nagyobb és a nem ellenőrizhető fájlok, például a jelszóval védett PDF-fájlok.
Megjegyzés:
Saját kockázatára engedélyezheti ezt a beállítást, és az ebből eredő esetleges károkért minden felelősség Önt terheli. Nem ellenőrzött fájlok feltöltésének engedélyezése veszélyt jelenthet Ön vagy más felhasználók számára. Bár az Oracle Content Management felülete megjelöli a nem ellenőrzött fájlokat, ez a vizuális jelzés nem érhető el az összes kezelőfelületen, és a felhasználók nem feltétlenül értesülnek arról, hogy egy vagy több fájlon a rendszer nem hajtott végre víruskeresést. Ha valamelyik fájl nem felel meg a vírusellenőrzésen, akkor az nem tölthető le nyilvános hivatkozáson keresztül.Az Oracle Content Management testreszabása során megadhatja a saját emblémáját és egyéb márkajelzéseit, valamint megváltoztathatja a felhasználói menün az alkalmazások letöltésére, a súgóra és a visszajelzésekre mutató hivatkozásokat.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
A környezetfüggő súgó használatához írja be a következő a súgóbeli URL-cím végére: „?ctx=cloud&id=cecshelp” (példa: http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Bizonyos események bekövetkezésekor értesítések riasztják a felhasználót, például amikor valaki megjelöli Önt, vagy valaki nyilvános hivatkozást hoz létre fájlhoz vagy mappához. Az értesítés e-mail üzenetként, vagy az asztali alkalmazáson felbukkanó üzenetként történik. A rendszergazdák szabják meg, hogy szeretnének-e e-mail értesítéseket használni az Oracle Content Management szolgáltatásban.
Fontos:
Ez a beállítás letilt minden e-mail értesítést az Oracle Content Management szolgáltatástól, beleértve a felhasználó hozzáadásakor megjelenő üdvözlő e-maileket, valamint a fájl vagy mappa megosztásakor küldött, dokumentum-hivatkozást tartalmazó e-maileket.E-mail értesítések engedélyezése:
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Az Általános oldalon az Értesítések alatt kattintson az Engedélyezve lehetőségre, ha azt szeretné, hogy a rendszer küldjön e-mail értesítéseket a felhasználóknak.
Mentse az Általános oldalt.
Alapértelmezés szerint az e-mail értesítések le vannak tiltva, de frissítés után – ha egy mappa meg van osztva – a felhasználók e-mail értesítéseket kaphatnak mindaddig, amíg a rendszergazda nem módosítja a beállítást Engedélyezve értékűre, majd vissza Letiltva értékűre, és nem menti újból az Általános oldalt.
Az e-mail értesítések engedélyezése után a felhasználók megadhatják az e-mail értesítések beállításait. A webes ügyfél felhasználói menüjében a felhasználók kiválasztják a Beállítások, majd az Értesítések elemet.
Az asztali alkalmazásokban felbukkanó értesítéseket az asztali alkalmazások felhasználói szabályozzák. Az asztali alkalmazásban a felhasználók megnyitják a Beállítások menüt, majd az Értesítések kiválasztása elemre kattintanak.
Lásd: Értesítések és beállítások megadása itt: Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Alapértelmezésként a webes felület időzónája, nyelve és dátumformátuma a webböngésző földrajzi helyének megfelelően van beállítva, de a felhasználók ezt felülírhatják a felhasználói preferenciák alatt ( az Általános lapon). Ha a felhasználók módosítják beállításaikat, a változások nem lépnek életbe következő bejelentkezésükig. Lásd: Saját profil és beállítások testreszabása itt: Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
A szolgáltatás rendszergazdái konfigurálhatnak egy visszalépési beállítást, amely akkor használható, ha nincs a böngészőn földrajzi hely beállítás.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
Az Általános oldalon az Időzóna és nyelv alatt válassza ki az alapértelmezett időzónát, nyelvet és a dátum és idő megjelenítési formátumát.
A felhasználói felület időzónájának, nyelvének és dátumformátumának beállítása automatikusan történik a felhasználó operációs rendszerben beállított földrajzi helye alapján. Ezt a nyelvi beállítást nem lehet felülírni. Például, ha a felhasználó az asztali alkalmazást a Microsoft Windows spanyol változata alatt futtatja, az asztali alkalmazás szintén spanyol nyelvű lesz.
Az Oracle Content Management mostantól alapértelmezés szerint névtelenül gyűjti a termékhasználati adatokat a termék továbbfejlesztésének érdekében. Ha szeretné, letilthatja ezt a funkciót a példányon.
A használatelemzési adatok gyűjtésének engedélyezése/letiltása:
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
A Használatelemzés részben, az Általános oldalon engedélyezze vagy tiltsa le a beállítást.
Kattintson a Mentés gombra, majd frissítse a böngészőt, hogy az elmentett beállítás érvénybe lépjen a munkamenet számára.
A jobb teljesítmény és a fokozott biztonság érdekében alapértelmezés szerint az Oracle Content Management webhelyeinek és forrásanyagainak kézbesítése a tartalomkézbesítési hálózat (CDN) segítségével történik. Manuálisan kiürítheti a CDN gyorsítótárát, hogy eltávolítsa a fájlokat vagy azonnali módosítást kényszerítsen ki.
Miután rendszergazdaként bejelentkezett az Oracle Content Management webes alkalmazásba, a navigációs menü Adminisztrálás területén kattintson a Rendszer gombra.
A CDN gyorsítótárának frissítése átmenetileg hatással lehet a teljesítményre.
Ezenkívül a rendszer-adminisztráció Forrásanyagok oldalán konfigurálhatja az elemek gyorsítótárazásának időtartamát.