Azioni con allegati e autorizzazioni richieste

I preparatori possono aggiungere allegati alla riconciliazione in generale, a commenti o transazioni di riconciliazione nella sezione Allegati del Riepilogo. Revisori e commentatori possono solo aggiungere allegati ai propri commenti.

Il cassetto di navigazione Allegati è riservato al ruolo Preparatore. Solo il Preparatore può utilizzare il cassetto di navigazione degli allegati e il Preparatore corrente che sta lavorando alla riconciliazione con lo stato Aperta presso preparatore ha accesso completo al cassetto di navigazione con facoltà di aggiungere o eliminare allegati, anche se non sono stati aggiunti da tale preparatore.

È possibile effettuare quanto segue.

• Visualizzare chi ha aggiunto gli allegati e la data e l'ora in cui sono stati aggiunti.
• Riportare un allegato in una riconciliazione nel periodo successivo di creazione della riconciliazione.
• Modificare la descrizione di un allegato fino al completamento del flusso di lavoro nella riconciliazione.
• Espandere l'elenco degli allegati della transazione e impostare la vista espansa come predefinita.
• Aggiungere un allegato a più riconciliazioni contemporaneamente.
• Aggiungere uno o più allegati trascinandoli dalla finestra di dialogo Aggiungi allegati. È possibile inoltre trascinare più allegati e poi caricarli tutti insieme.