Conformità riconciliazione utilizza un processo suddiviso in sei fasi che inizia con il caricamento dei dati.
![Processo di creazione delle riconciliazioni: caricamento dei dati, riconciliazione automatica, notifica, preparazione, revisione, monitoraggio Processo di creazione delle riconciliazioni: caricamento dei dati, riconciliazione automatica, notifica, preparazione, revisione, monitoraggio](img/get_start_overview_process_revised.gif)
- Caricamento dei dati: la prima fase del processo è costituita dal caricamento dei dati. Il caricamento dei dati può essere eseguito da un file pre-mappato o mediante Gestione dati.
- Riconciliazione automatica: dopo che i saldi sono stati caricati, viene eseguita la riconciliazione automatica, dove Account Reconciliation completa automaticamente le riconciliazioni per determinati tipi di conti come quelli con un saldo pari a zero o quelli in cui i saldi dell'origine e del sottosistema coincidono.
Nota:
Per un corretto funzionamento della riconciliazione automatica, i dati devono essere presenti in tutti i gruppi abilitati della riconciliazione.
- Notifica: dopo aver eseguito in modo automatico tutte le riconciliazioni possibili, ha inizio la riconciliazione manuale, che comincia con l'invio di e-mail di promemoria a coloro che devono svolgere il lavoro.
- Preparazione: si tratta di un'attività aggiuntiva di riconciliazione richiesta dai preparatori per completare la riconciliazione e renderla disponibile per la revisione.
- Revisione: vengono inviate notifiche del flusso di lavoro agli utenti affinché possano svolgere la revisione necessaria o fornire i loro commenti. Vengono inviate notifiche anche per segnalare un ritardo rispetto a una scadenza.
- Monitoraggio: nei dashboard è possibile seguire l'avanzamento del lavoro.
Nota:
L'amministratore dei servizi può assegnare un team in cui è presente lo stesso utente del team di preparatori e del team di revisori. Durante il processo di approvazione di una riconciliazione, tale utente può tuttavia eseguire la preparazione o l'approvazione e non entrambe le operazioni.