Visualizzazione della cronologia di audit

Corrispondenza transazione fornisce un audit trail per tenere traccia dello stato delle transazioni dal momento in cui una transazione viene caricata in Corrispondenza transazione fino alla sua eliminazione. La cronologia di audit inoltre tiene tracce delle modifiche apportate allo stato di corrispondenza.

Di seguito sono indicate le azioni che vengono tracciate.

  • Modifiche della transazione

  • Job di corrispondenza automatica

  • Operazioni manuali (corrispondenza, annullamento della corrispondenza, supporto, annullamento del supporto): viene creato un record per ogni transazione per la modifica dello stato di corrispondenza

  • Eliminazione delle transazioni

Nota:

Non è possibile visualizzare la cronologia di audit delle transazioni eliminate. Tuttavia, se una transazione viene eliminata nell'ambito di un job di eliminazione delle transazioni dopo l'esecuzione di una corrispondenza, verrà creato un record di audit per l'altro lato delle transazioni, ovvero quelle abbinate alle transazioni eliminate,

Non viene tracciata né creata alcuna cronologia di audit per gli attributi calcolati modificati a seguito da una transazione di modifica. Inoltre, la cronologia di importazione delle transazioni è visibile nella finestra di dialogo Cronologia audit, ma non vengono creati record di audit separati.

Visualizzazione delle informazioni sull'importazione delle transazioni

La cronologia di audit relativa all'importazione di una transazione è visibile nella cronologia di audit. Le informazioni sull'importazione di una transazione comprendono quanto indicato di seguito.


Informazioni sull'importazione di una transazione
Cronologia di audit Descrizione
Autore caricamento: Amministratore L'utente che ha caricato la transazione
19 gennaio 2019 alle 10:00 Data e ora del caricamento
ID job: 1000034566 Numero dell'ID job che esegue il caricamento
Nome file: Data Management_1107.csv Nome del file di importazione

Filtraggio della cronologia di audit

L'elenco a discesa Tutte le attività consente di filtrare per Tutte le attività, Oggi oppure Ultimi 7 giorni.


Opzioni filtro di audit

Come accedere alla cronologia di audit

È possibile visualizzare la cronologia di audit dalle seguenti finestre:

Visualizzazione della cronologia di audit da Senza corrispondenza

È possibile accedere alla cronologia di audit da Transazioni senza corrispondenza per vedere le modifiche apportate alle transazioni con stato Modificato, nonché le modifiche dallo stato Senza corrispondenza a un altro stato.

Per visualizzare la cronologia di audit da Senza corrispondenza, procedere come segue.

  1. Selezionare qualsiasi ID transazione associato a un collegamento.
    Finestra Senza corrispondenza con l'indicazione su come accedere alla cronologia di audit
    Come si può notare, nella cronologia di audit è segnalata la modifica dello stato di corrispondenza di un ID transazione a seguito dell'esecuzione di un'operazione Corrispondenza automatica. Il valore precedente risulta Senza corrispondenza mentre per il nuovo valore è indicato Corrispondenza suggerita.
    cronologia di audit da Transazioni senza corrispondenza

  2. Si osservi l'esempio seguente di una cronologia di audit che mostra le modifiche intervenute per un determinato ID transazione.
    Cronologia di audit con visualizzazione delle modifiche

Visualizzazione della cronologia di audit da Corrispondenze

Per visualizzare la cronologia di audit da Corrispondenze, procedere come segue.

  1. Dalla finestra Corrispondenze aprire una qualsiasi corrispondenza selezionando un valore per ID corrispondenza.


    Visualizzazione della cronologia di audit dalla finestra Corrispondenze

  2. Viene visualizzata la finestra dei dettagli relativi alla corrispondenza. Fare clic su ID transazione per visualizzare la cronologia di audit.


    Finestra Corrispondenza con l'indicazione su come accedere alla cronologia di audit

  3. Facendo clic sul collegamento in ID transazione verrà visualizzata la cronologia di audit.
    Accesso alla cronologia di audit dalla finestra Corrispondenza
    Qui vengono visualizzate le modifiche allo stato della corrispondenza, chi ha eseguito la modifica, la data e l'ora, nonché il valore precedente e il nuovo valore. Viene visualizzata anche l'origine della modifica, vale a dire dove è stata eseguita l'azione in Corrispondenza transazione. In questo esempio, l'origine della modifica è stata Transazioni senza corrispondenza.

Visualizzazione della cronologia di audit da Corrispondenza suggerita

Per visualizzare la cronologia di audit da Corrispondenza suggerita, procedere come segue.

  1. In Corrispondenza suggerita è possibile fare clic sul collegamento per un ID transazione per visualizzare la cronologia di audit.


    Schermata Corrispondenza suggerita

  2. Come si può vedere, nella cronologia di audit è indicata la modifica dello stato da Senza corrispondenza a Corrispondenza suggerita e da Corrispondenza suggerita a Corrispondenza confermata.


    Corrispondenza suggerita nella cronologia di audit

Visualizzazione della cronologia di audit da Adeguamenti

Per visualizzare la cronologia di audit da Adeguamenti, procedere come segue.

  1. Aprire un qualsiasi adeguamento in Dettagli adeguamento.
  2. Fare clic sul collegamento per qualsiasi ID transazione.
    Cronologia di audit dell'adeguamento

Con la creazione di adeguamenti storno vengono creati record di audit sia per l'adeguamento originale che per l'adeguamento storno.

Visualizzazione della cronologia di audit dalla scheda Transazioni

Per visualizzare la cronologia di audit dalla scheda Transazioni in Corrispondenza transazione, procedere come segue.

  1. Nella home page, fare clic su Corrispondenza.
  2. Selezionare la scheda Transazioni.
  3. Fare clic sul collegamento per qualsiasi ID transazione.
    Cronologia di audit delle transazioni