Importazione di più periodi da un file

Per creare periodi che coprono un intervallo esteso di tempo o periodi giornalieri, è possibile importare più periodi da un file flat, piuttosto che eseguire una configurazione manuale.

Formato file di importazione periodi

Il formato del file di importazione è descritto di seguito.

Nome: nome del periodo. Obbligatorio per le modalità di importazione di sostituzione e aggiornamento.
Periodo precedente (facoltativo): nome del periodo precedente.
Data di inizio: data di inizio del calendario di base predefinito (obbligatorio per modalità di importazione di sostituzione).
Data di fine: data di fine del calendario di base predefinito (obbligatorio per modalità di importazione di sostituzione).
Frequenza: frequenza del calendario di base predefinito. È possibile avere più frequenze separate da un punto e virgola, ad esempio "Mensile; Annuale" (obbligatorio in modalità di importazione di sostituzione).
Nome calendario 1: nome del calendario se si aggiungono calendari aggiuntivi. (Facoltativo)
Data di inizio 1: data di inizio per il calendario 1 (facoltativa).
Data di fine 1: data di fine per il calendario 1 (facoltativa).
Frequenza 1: frequenza per il calendario 1. È possibile avere più frequenze separate da un punto e virgola, ad esempio "Giornaliera; Annuale" (facoltativo).

Nota:

Per iniziare a creare un file di importazione, è possibile eseguire un'esportazione di un periodo o due per ottenere un file campione con le intestazioni corrette. Dopodiché, è possibile aggiungere le informazioni a questo file e importarlo.

Di seguito si illustra un esempio di file di importazione per periodi giornalieri.

Di seguito è illustrato un altro esempio di file di importazione di periodi con un calendario diverso.

Importazione di periodi da un file

Per importare periodi da un file, procedere come segue.

In Home selezionare Applicazione, quindi Periodi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Periodi.
Fare clic su Importa per visualizzare la finestra di dialogo Importa periodi.
In File, passare al file di importazione e selezionarlo.
Per Tipo importazione, selezionare una delle opzioni descritte di seguito.
- Sostituisci: crea nuovi periodi o aggiorna periodi esistenti. È necessario specificare le colonne obbligatorie seguenti: Nome, Data di inizio, Data di fine e Frequenza.
- Aggiorna: inserisce solo le colonne che devono essere aggiornate. Per i periodi esistenti, è obbligatorio solo il Nome. Se si utilizza l'aggiornamento e si includono periodi nuovi, è necessario specificare le colonne obbligatorie seguenti: (Nome, Data di inizio, Data di fine e Frequenza.
Nota:
Eventuali periodi esistenti con il Nome periodo corrispondente saranno modificati.
Selezionare il Formato data dall'elenco a discesa.
Selezionare un delimitatore di file per il file da importare, ad esempio virgola o tabulazione. In alternativa, scegliere Altro per specificare un carattere qualsiasi come delimitatore.
Fare clic su Importa.
In caso di errori, si riceverà una notifica.
Fare clic su OK. Il sistema visualizza una finestra di dialogo di avanzamento durante la generazione della struttura dei periodi e dei periodi precedenti. Non chiudere il browser durante la generazione dei periodi.
Di seguito è illustrato un esempio dell'elenco di periodi dopo la generazione di questi ultimi.

Esecuzione di un aggiornamento di più periodi tramite esportazione

È inoltre possibile utilizzare la funzione Esporta per esportare tutti i periodi o quelli selezionati. Viene creato un file CSV che è possibile aprire o salvare su Excel. Questo consente di aggiornare i periodi e importarli nuovamente.

Per esportare tutti i periodi o quelli selezionati, procedere come segue.

In Home selezionare Applicazione, Configurazione, quindi Periodi.
Fare clic su Esporta per aprire la finestra di dialogo Esporta.
Selezionare Tutti i periodi o Periodi selezionati e scegliere i periodi da esportare.
Fare clic su Esporta.

Si visualizzerà la richiesta di aprire o salvare il file CSV.