I segmenti di profilo sono componenti dell'ID conto che consentono di identificare in modo univoco profili e riconciliazioni. Ad esempio, se di norma si riconciliano i conti a livello di conto aziendale, è necessario definire due segmenti: uno per Società e uno per Conto.
Prestare attenzione al momento della definizione dei segmenti di profilo poiché una volta creati possono solo essere modificati per l'adeguamento delle impostazioni dei sottosegmenti nelle seguenti condizioni:
Non è stato caricato alcun saldo, mentre uno o più sottosegmenti sono stati abilitati.
Nota:
in questo caso, l'unico modo per rimuovere tutti i saldi è eliminare il periodo OPPURE caricare un file vuoto in ciascuna posizione di gestione dei dati per ogni prodotto e categoria per cui sono stati precedentemente caricati i saldi.La casella di controllo Riconciliazione gruppo non è stata abilitata per nessun formato.
Al momento della creazione dei profili non erano presenti riconciliazioni con l'opzione Riconciliazione gruppo abilitata.
I valori del segmento di profilo sono le etichette. Essi non controllano il mapping dei saldi sulle riconciliazioni, che avviene tramite le regole di mapping aggiunte nelle definizioni di caricamento dati o eseguendo un pre-mapping dei saldi prima dell'importazione.
Quando si definiscono i profili, l'ID del conto del profilo viene memorizzato in segmenti per facilitare il filtro e il reporting dei valori. Il numero di segmenti di profilo è configurabile e illimitato. Ad esempio, l'ID conto 100-1200-ABC contiene tre segmenti di profilo.
Nota:
Oracle consiglia di limitare a 20 i segmenti di profilo per le riconciliazioni. Il totale di tutte le etichette di segmento e tutti i divisori può contenere un massimo di 1.000 caratteri. Tale valore può essere inferiore in caso di caratteri non inglesi.È possibile specificare diversi tipi di segmenti di profilo, come illustrato di seguito.
Valori compresi tra 0 e 9. Utilizzare i segmenti numerici per i segmenti che richiedono solo valori numerici.
I valori immessi nel segmento del profilo sono predefiniti e pertanto occorre limitarli a un set di valori autorizzato.
Numeri, lettere e la maggior parte dei caratteri speciali. Utilizzare i trattini (-) per delimitare i segmenti di profilo, in modo che non possano essere utilizzati come valore del segmento. Utilizzare i segmenti di testo quando i valori di segmento non sono limitati a un elenco definito e possono contenere un serie più ampia di valori.
Nota:
Riconciliazione conti considera i valori di segmento NULL al centro di un ACCOUNT ID come tre spazi vuoti e taglia i segmenti NULL iniziali. L'ACCOUNT ID in Gestione dati per un caricamento dati deve essere mappato sull'ACCOUNT ID esatto in Riconciliazione conti in modo da poter visualizzare i tre spazi vuoti. Ad esempio, un profilo con cinque segmenti che hanno i valori 001, NULL, NULL, NULL e 1925 XXX" (NULL indica l'assenza di qualsiasi carattere) avrà l'ID ACCOUNT seguente in Account Reconciliation: "001 - - - - 1925 XXX".
Definizione dei sottosegmenti per le riconciliazioni di gruppo
Per informazioni sull'impostazione dei sottosegmenti di profilo per le riconciliazioni di gruppo, fare riferimento alla sezione Task dell'amministratore per l'impostazione delle riconciliazioni di gruppo.