Comprendere il tipo di stampante prima di impostare il server stampante o fax.
A prescindere dal sistema operativo, la destinazione di stampa può essere un server IPP qualsiasi. Il server IPP può essere costituito dalla stampante stessa, ma se la stampante non supporta il protocollo IPP in modo nativo, è possibile impostare un server di stampa che supporti IPP (quale CUPS) e connettere il server di stampa alla stampante.
Per inviare un fax, è necessario impostare il servizio CUPS (Common Unix Printing Service) e l'estensione fax4CUPS. Per informazioni sull'impostazione dei server di stampa CUPS o Windows IPP e sulle modalità di connessione delle stampanti di rete ai server, fare riferimento alla documentazione del fornitore del software CUPS o Windows IPP.
PDF è un formato di output molto diffuso per i report aziendali. Alcuni report richiedono tuttavia la stampa diretta dal server dei report. Ad esempio, gli assegni e le fatture vengono in genere stampati come processi batch pianificati. Alcune stampanti dotate della funzione di elaborazione dell'immagine raster (Raster Image Processing) conforme a PostScript Level 3 sono in grado di supportare in modo nativo i documenti PDF, ma esistono tuttavia numerose stampanti utilizzate nelle aziende che supportano solo PostScript Level 2 e non sono in grado di stampare direttamente i documenti PDF.
Per stampare i documenti PDF in modo diretto, se la stampante o il server di stampa in uso non supporta la stampa PDF, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Selezionare un filtro: PDF in PostScript o PDF in PCL.
Configurare un filtro personalizzato o di terze parti.
Il filtro consente di chiamare una utility di conversione per convertire il file PDF in un formato di file supportato dal tipo di stampante specifico in uso. È possibile utilizzare la conversione da PDF in PCL solo per i requisiti di selezione dei caratteri per la stampa di controllo. Per i requisiti di stampa generici, usare il filtro di livello 2 PDF in PostScript.
La selezione del filtro PDF in PCL comporta l'inserimento automatico dei dati nel campo Comando del filtro. È possibile incorporare i comandi PCL nei modelli RTF per richiamarli in una posizione specifica della pagina PCL; ad esempio, per usare un carattere installato nella stampante per le coordinate bancarie e il numero di conto su un assegno.
È inoltre possibile chiamare un filtro personalizzato utilizzando i comandi del sistema operativo.
Per specificare un filtro personalizzato, passare la stringa di comandi del sistema operativo nativo con due segnaposti per i nomi file di input e output, rispettivamente {infile} e {outfile}.
Ciò è particolarmente utile se si tenta di chiamare le stampanti IPP direttamente o le stampanti IPP su Microsoft IIS (Internet Information Service). A differenza del servizio CUPS, questi server di stampa non convertono il file di stampa in un formato che la stampante è in grado di comprendere. La funzionalità di filtro consente di chiamare qualsiasi comando del sistema operativo nativo per trasformare il documento nel formato che la stampante di destinazione è in grado di comprendere.
Ad esempio, per trasformare un documento PDF in un formato PostScript, immettere il comando PDF in PS seguente nel campo Comando del filtro:
pdftops {infile} {outfile}
Per chiamare l'impostazione di una stampante HP LaserJet su Microsoft IIS da Linux, è possibile impostare Ghostscript come filtro per trasformare il documento PDF nel formato che la stampante HP LaserJet è in grado di comprendere. A tale scopo, immettere il comando Ghostscript seguente nel campo Comando del filtro:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
Per i server fax, è possibile utilizzare il filtro per trasformare il file in formato TIFF (Tag Image File Format).