Quando si specificano i membri dati da includere in un'analisi, si creano selezioni di dati dall'origine dati. Ogni selezione specifica i criteri per un set di membri di una colonna particolare, ad esempio Prodotto o Geografia.
Ogni selezione prevede uno o più passi. Un passo, ad esempio l'aggiunta dei membri Prodotto i cui valori contengono il testo "ABC", è un'istruzione che ha effetto sulla selezione. L'ordine di esecuzione dei passi ha effetto sulla selezione dei dati. Ogni passo agisce in modo incrementale sui risultati dei passi precedenti e non su tutti i membri della colonna interessata.
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I passi di selezione contribuiscono a una migliore visualizzazione dei dati da analizzare da parte degli utenti. Quando si aggiunge una colonna a un'analisi, viene aggiunto un passo implicito "Inizia con tutti i membri". La parola "tutti" indica tutti i membri della colonna dopo l'applicazione di filtri.
Ad esempio, è possibile creare un passo selezione per specificare i criteri per i membri seguenti di una colonna Office: Baltimore, Austin e Athens.
È possibile modificare un passo di selezione per un'analisi o un passo di selezione salvato come oggetto gruppo.
Ad esempio, è possibile modificare un passo membro per la colonna Offices nell'analisi Brand Revenue. È quindi possibile aggiungere un'altra città alla lista delle città.
Se è stato creato un set di passi di selezione, è possibile riutilizzare tali passi se vengono salvati come gruppo nel catalogo.
Ad esempio, è possibile riutilizzare i passi di selezione per la colonna Offices come oggetto gruppo. Ciò consente di utilizzare il set in linea con l'analisi Brand Revenue.
Un passo condizione è un tipo di passo di selezione che è possibile creare. Per la maggior parte degli utenti non sarà necessario eseguire questo task.
È possibile specificare che i membri vengono selezionati da una colonna basata su una condizione. La condizione può essere di vari tipi, tra cui una condizione basata su misure e sui primi/ultimi valori. Questa lista di membri è dinamica e viene determinata in fase di esecuzione. Ad esempio, è possibile selezionare il 5% dei primi membri in base a Brand Revenue.