Ridefinire le selezioni di dati

Quando si specificano i membri dati da includere in un'analisi, si creano selezioni di dati dall'origine dati. Ogni selezione specifica i criteri per un set di membri di una colonna particolare, ad esempio Prodotto o Geografia.

Ogni selezione prevede uno o più passi. Un passo, ad esempio l'aggiunta dei membri Prodotto i cui valori contengono il testo "ABC", è un'istruzione che ha effetto sulla selezione. L'ordine di esecuzione dei passi ha effetto sulla selezione dei dati. Ogni passo agisce in modo incrementale sui risultati dei passi precedenti e non su tutti i membri della colonna interessata.

Argomenti:

Creare i passi di selezione

I passi di selezione contribuiscono a una migliore visualizzazione dei dati da analizzare da parte degli utenti. Quando si aggiunge una colonna a un'analisi, viene aggiunto un passo implicito "Inizia con tutti i membri". La parola "tutti" indica tutti i membri della colonna dopo l'applicazione di filtri.

Ad esempio, è possibile creare un passo selezione per specificare i criteri per i membri seguenti di una colonna Office: Baltimore, Austin e Athens.

  1. Aprire l'analisi per la modifica.
  2. Selezionare la scheda Criteri.
  3. Fare clic su Mostra riquadro passi selezione nella barra degli strumenti per visualizzare il riquadro Passi selezione.
  4. Fare clic su Quindi nuovo passo... e selezionare il tipo di passo da creare. Ad esempio, è possibile specificare una lista di membri selezionati per il passo.
  5. Per un passo membro, selezionare Aggiungi, Conserva solo o Rimuovi dalla lista Azione.
  6. Se si sta creando un passo membro, spostare dall'area Disponile all'area Selezionato i membri da includere nel passo.
  7. Specificare i valori appropriati per la condizione, ad esempio l'azione, la misura e l'operatore da utilizzare per i valori della colonna.
  8. Fare clic su OK.

Modificare i passi di selezione

È possibile modificare un passo di selezione per un'analisi o un passo di selezione salvato come oggetto gruppo.

Ad esempio, è possibile modificare un passo membro per la colonna Offices nell'analisi Brand Revenue. È quindi possibile aggiungere un'altra città alla lista delle città.

  1. Aprire l'analisi per la modifica.
  2. Fare clic sulla scheda Risultati.
  3. Nel riquadro Passi selezione posizionare il puntatore del mouse sul passo di selezione che si desidera modificare.
  4. Fare clic sull'icona a forma di matita nella barra degli strumenti.
  5. Apportare le modifiche appropriate. Ad esempio, aggiungere uno o più membri della colonna al passo.
  6. Fare clic su OK.

Salvare i passi di selezione per il riutilizzo

Se è stato creato un set di passi di selezione, è possibile riutilizzare tali passi se vengono salvati come gruppo nel catalogo.

Ad esempio, è possibile riutilizzare i passi di selezione per la colonna Offices come oggetto gruppo. Ciò consente di utilizzare il set in linea con l'analisi Brand Revenue.

  1. Aprire l'analisi per la modifica.
  2. Nella scheda Risultati visualizzare il riquadro Passi selezione.
  3. Fare clic su Salva passi selezione all'estrema destra del nome della colonna.
  4. Nel campo Salva in specificare la destinazione /Cartelle personali/sottocartella (per uso personale) o /Cartelle condivise/sottocartella per la condivisione con altri utenti.
  5. Immettere un nome per i passi di selezione salvati.
  6. Fare clic su OK.

Tecniche avanzate: creare passi condizione

Un passo condizione è un tipo di passo di selezione che è possibile creare. Per la maggior parte degli utenti non sarà necessario eseguire questo task.

È possibile specificare che i membri vengono selezionati da una colonna basata su una condizione. La condizione può essere di vari tipi, tra cui una condizione basata su misure e sui primi/ultimi valori. Questa lista di membri è dinamica e viene determinata in fase di esecuzione. Ad esempio, è possibile selezionare il 5% dei primi membri in base a Brand Revenue.

  1. Aprire l'analisi per la modifica.
  2. Selezionare la scheda Criteri.
  3. Fare clic su Mostra riquadro passi selezione nella barra degli strumenti per visualizzare il riquadro Passi selezione.
  4. Fare clic su Quindi nuovo passo e selezionare Applica una condizione.
  5. Nella finestra di dialogo Nuovo passo condizione, selezionare il tipo di condizione da creare, come descritto nella tabella riportata di seguito.
    Tipo Descrizione

    Eccezione

    Selezionare i membri utilizzando valori di confronto per le colonne delle misure. Una condizione di esempio è "Sales > Cost +10%".

    Primi/Ultimi

    Selezionare il numero specificato di membri dopo averne definito la classifica in base alla colonna di misura specificata. È possibile specificare un numero di membri esatto oppure una percentuale del totale dei membri. Condizioni di esempio sono "Top 10 based on Sales" e "Top 5% based on cost".

    Corrispondenza

    Selezionare i membri in base alle corrispondenze con stringhe di testo e valori di attributo. Una condizione di esempio è "Name contains abc". Questo tipo è disponibile solo per le colonne con il tipo di dati String.

    Ora/Numero ordinale

    Selezionare i membri in base a intervalli di tempo e livelli gerarchici. Una condizione di esempio è "From July 2012 to December 2012". Questo tipo è disponibile solo per colonne con un tipo di dati correlato al tempo.

    I componenti della finestra di dialogo differiscono leggermente in base al tipo selezionato.

  6. Nella casella Azione selezionare il tipo di azione da creare per i membri. È possibile scegliere di aggiungere i membri selezionati alla selezione, conservare solo i membri selezionati e rimuovere tutti gli altri. In alternativa, è possibile scegliere di rimuovere i membri selezionati dalla selezione.
  7. Nella casella accanto al tipo di azione selezionare la colonna per i cui membri si sta creando il passo condizione.
  8. Immettere i valori appropriati per i vari campi della finestra di dialogo.

    Ad esempio, selezionare l'operatore in base al tipo di condizione. Ad esempio, selezionare All'interno per il tipo Eccezione.

  9. Utilizzare la casella Sostituisci con per specificare se i valori specificati in questa condizione possono essere sostituiti con un prompt di analisi, un prompt di dashboard o una variabile.

    In base all'elemento che si sostituisce, è possibile sostituire determinati valori con un prompt oppure una variabile di presentazione, di sessione o di modello semantico (repository).

    Se si seleziona un tipo di variabile, immettere il nome della variabile nel campo. Si supponga ad esempio di avere una colonna chiamata EMPLOYEE_ID. È possibile specificare USER come variabile di sessione con cui sostituire il valore di tale colonna. Quando un utente si collega, il valore della colonna viene impostato sul nome dell'utente. Vedere Tecniche avanzate: riferimento a valori memorizzati in variabili.

    In una lista di passi specificare che un solo passo della lista può essere sostituito con un prompt o una variabile di presentazione.

  10. Nell'area Per qualificare tutte le dimensioni dell'analisi diverse dalla dimensione di cui si desidera selezionare i membri.

    Effettuare questa operazione quando si creano i passi condizione di tipo Eccezione o Primi/Ultimi. Per ogni dimensione è necessario selezionare i membri da includere. È possibile selezionare membri specifici o Tutti, opzione che specifica di aggregare i membri quando si crea la condizione. Si supponga ad esempio di qualificare la dimensione Region. È possibile selezionare una regione specifica, come East, il cui valore viene utilizzato nella condizione della finestra di dialogo Nuovo passo condizione. Se si seleziona Tutti, i valori di tutte le regioni vengono aggregati e utilizzati nella condizione.

    È possibile utilizzare l'area Per creare un riferimento dati qualificato (QDR). Un QDR è un qualificatore che limita una o più dimensioni per recuperare un singolo valore di una colonna di misura. Un QDR è utile per fare temporaneamente riferimento a un valore di una colonna di misura senza influire sullo stato corrente delle dimensioni. Di seguito è riportato un esempio di QDR:

    Add members of Total Products (Rgd Sk Lvl) where "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments Hier: 'Active Singles', 'Baby Boomers' is greater than "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments"

    Quando si specifica un QDR, è possibile specificare più membri per limitare le dimensioni. Quando si specificano più membri, il valore della colonna della misura viene aggregato utilizzando l'aggregazione predefinita. Si supponga ad esempio di voler creare una condizione per visualizzare le regioni in cui le unità sono maggiori di 100. Si supponga di creare un QDR per la dimensione Year che specifica 2010 e 2011 e che l'aggregazione predefinita sia Sum. Se i valori relativi agli anni 2010 e 2011 per la regione centrale sono rispettivamente 50 e 60, vengono visualizzati entrambi gli anni. La loro somma supera le 100 unità indicate.

  11. Fare clic su OK.