Aggiungere annotazioni

È possibile utilizzare le annotazioni per aggiungere commenti su una parte specifica di un file o di un asset quando viene visualizzato nel browser Web. Ad esempio, se un collega carica una presentazione, è possibile scorrerla e aggiungere un commento alle pagine 2, 7 e 10 per discutere alcuni aspetti della presentazione. Oppure se qualcuno aggiunge una fotografia a una raccolta che viene utilizzata per uno dei propri progetti, è possibile creare una conversazione e aggiungere annotazioni sulla fotografia prima che venga usata. Le raccolte e gli asset digitali sono disponibili per gli utenti enterprise. Queste opzioni non vengono visualizzate nei pannelli di navigazione degli utenti standard.

L'annotazione compare nel riquadro di conversazione come post. Se si aggiunge un'annotazione al file denominato Upcoming Project Details.pptx, ad esempio, l'annotazione compare nel riquadro di conversazione come post e tramite Upcoming Project Details.pptx compare sotto la data e l'ora dell'annotazione.

Chiunque sia membro della cartella in cui è memorizzato il file oppure membro della raccolta in cui è usato il file può visualizzare le annotazioni ai file. Non importa il ruolo di una persona in qualità di membro della cartella. Per aggiungere un'annotazione, è necessario che una persona disponga del ruolo Visualizzatore con download, Redattore o Responsabile.

Quando si aggiunge un'annotazione a un asset, l'annotazione viene visualizzata solo nel contesto del repository in cui è memorizzato l'asset. Ad esempio, si supponga di avere la fotografia di una bicicletta nella raccolta Ciclista. In effetti la fotografia è memorizzata nella cartella Bicicletta, ma è usata nel repository. Se si aggiunge un'annotazione alla fotografia nel repository Ciclista, l'annotazione non viene visualizzata nella cartella Bicicletta.

1. Visualizzare il file in cui si desidera aggiungere un commento.
2. Fare clic su .
   • Per evidenziare il testo e lasciare un commento sull'area evidenziata, tenere premuto il pulsante destro del mouse e trascinare il cursore per selezionare un'area. Rilasciare il pulsante e aggiungere un commento nel riquadro Conversazione.
   • Per inserire un commento in un punto del file, andare all'area in cui si desidera aggiungere un commento. Fare clic sul punto e aggiungere il commento nel riquadro Conversazione.
3. Fare clic su Invia per salvare l'annotazione.

Dopo l'aggiunta di un'annotazione a un file, viene avviata una conversazione per il file in modo che altre persone possano aggiungere i propri commenti.

Per visualizzare le annotazioni, fare clic su .