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Sommario

Titolo e informazioni sul copyright

Prefazione

• Destinatari
• Accesso facilitato alla documentazione
• Diversità e inclusione
• Risorse correlate
• Convenzioni

1 Introduzione

• Panoramica di Oracle Content Management
  • Accedere a Oracle Content Management
  • Informazioni sui ruoli
  • Gestire gli asset
  • Gestire il contenuto
  • Collaborare sui contenuti
  • Creare siti
  • Integrare ed estendere Oracle Content Management
  • Introduzione
• Concetti chiave
  • File e cartelle
  • Ruoli utente
  • Sicurezza dei dati
  • Sincronizzazione
  • Applicazioni Mobile
  • Condivisione
  • Conversazioni
  • Modalità di annotazione e revisione
  • Gruppi
• Iscriversi e collegarsi
• Informazioni sui ruoli utente
• Scaricare le applicazioni
• Lingue, dispositivi e software supportati
• Collegamenti da tastiera
  • Collegamenti da tastiera globali
  • Collegamenti da tastiera per il calendario
  • Collegamenti da tastiera per l'editor tipo di contenuto
  • Collegamenti da tastiera per le conversazioni
  • Collegamenti da tastiera per la lista di messaggi
  • Collegamenti da tastiera per inviare un post o una risposta
  • Aggiunta di annotazioni tramite i collegamenti da tastiera
• Riferimento rapido delle icone
  • Icone del client Web
  • Icone dell'applicazione Mobile
  • Icone desktop
  • Icone Asset digitale
  • Menu radiale Microsoft
• Accesso facilitato a servizi
• Supporto

2 Gestire i file e le cartelle personali

• Descrizione della pagina Documenti
• Utilizzare i file e le cartelle
• Personalizzare il profilo e le preferenze
• Visualizzare i file
• Caricare i file
• Scaricare i file
• Cercare i contenuti e le conversazioni
• Prenotare un file
• Modificare un file
• Utilizzare i metadati
• Utilizzare gli asset
• Condividere i file e le cartelle
• Utilizzare le conversazioni
• Utilizzare i workflow

3 Utilizzare l'applicazione desktop

• Impostare la sincronizzazione dei file locali
• Installare e configurare l'applicazione desktop
• Impostare le notifiche e le preferenze
• Sincronizzare i file
• Sincronizzare i file in più account
• Utilizzare i file sincronizzati
• Condividere i file e le cartelle
• Utilizzare le conversazioni

4 Utilizzare Microsoft Office

• Creare file Microsoft Office nel client Web
• Modificare i file Microsoft Office
• Utilizzare il menu radiale
• Aggiungere collegamenti tramite Microsoft Outlook
• Utilizzare Oracle Content come opzione di memorizzazione

5 Utilizzare le applicazioni Mobile

• Utilizzare l'applicazione Mobile per Android
  • Descrizione dell'applicazione Mobile per Android
  • Collegarsi o scollegarsi
  • Impostare un passcode
  • Accedere a più account Oracle Content
  • Gestire le notifiche
  • Gestire i file e le cartelle
  • Visualizzare i file o i dettagli dei file e delle cartelle
  • Modificare i file
  • Caricare i file e i supporti
  • Scaricare i file (sincronizzati)
  • Cercare i contenuti e le conversazioni
  • Utilizzare gli asset
  • Condividere i file e le cartelle
  • Utilizzare le conversazioni
• Usare l'applicazione Mobile per iPhone/iPad
  • Descrizione dell'applicazione Mobile per iPhone/iPad
  • Collegarsi o scollegarsi
  • Impostare un passcode
  • Accedere a più account Oracle Cloud
  • Gestire le notifiche
  • Gestire i file e le cartelle
  • Visualizzare i file o i dettagli dei file
  • Modificare i file
  • Caricare i file o i supporti
  • Scaricare i file o i supporti
  • Cercare i contenuti e le conversazioni
  • Utilizzare gli asset
  • Condividere i file e le cartelle
  • Utilizzare le conversazioni

6 Condividere i file e le cartelle

• Panoramica della condivisione
• Condividere i file
• Condividere le cartelle
• Interrompere la condivisione
• Controllare la cronologia degli accessi ai file
• Recuperare un file eliminato in una cartella condivisa
• Suggerimenti per la condivisione

7 Utilizzare le conversazioni

• Panoramica delle conversazioni
• Descrizione della pagina Conversazioni
• Filtrare od ordinare le conversazioni
• Avviare una conversazione
• Aggiungere o rimuovere le persone in una conversazione
• Aggiungere o rimuovere i file in una conversazione
• Gestire le conversazioni
• Aggiungere annotazioni
• Aggiungere collegamenti a un'altra conversazione
• Utilizzare i flag

8 Utilizzare i gruppi

• Panoramica dei gruppi
• Creare o eliminare un gruppo
• Aggiungere persone a un gruppo
• Entrare a far parte o abbandonare un gruppo

9 Risolvere i problemi

• Risolvere i problemi relativi al browser Web
  • Impossibile eseguire l'accesso
  • Impossibile spostare o copiare un file
  • Nessun asset digitale o elemento di contenuto visualizzato
  • Impossibile caricare o scaricare un file
  • Impossibile trovare i file scaricati
  • Impossibile creare una cartella
  • È stata superata la quota di memoria, ma non si pensava di disporre di un numero di file tanto elevato
  • È necessario modificare un file che risulta prenotato da un altro utente
  • Problemi di caricamento del software
  • Problemi durante la visualizzazione di una foto o di un video
  • Esistono più numeri di versione dopo un nome file malgrado sia stata caricata una sola versione
  • Cartelle previste non visualizzate nella lista delle cartelle
  • Gli URL copiati da un foglio di calcolo non si incollano in modo corretto
  • I risultati previsti non vengono visualizzati durante la ricerca
• Risoluzione dei problemi dell'applicazione e della sincronizzazione desktop
  • Impossibile accedere all'applicazione desktop
  • Una cartella da sincronizzare o un file sincronizzato non viene visualizzato
  • I file PDF creati in una cartella sincronizzata scompaiono
  • I collegamenti nei file sincronizzati non funzionano
  • Problemi durante la sincronizzazione o sincronizzazione lenta
  • Impossibile modificare la posizione della cartella di account Oracle Content
  • Le icone di una cartella di account Oracle Content non mostrano lo stato della sincronizzazione
  • I file non vengono compressi quando vengono aggiunti a una cartella compressa
  • Impossibile verificare la presenza di aggiornamenti
  • I file e le cartelle in My Oracle Content sono errati o non aggiornati
  • Impossibile utilizzare un file sul desktop dopo averlo rinominato
  • L'uscita dall'applicazione desktop non consente di conoscere lo stato della sincronizzazione
  • Impossibile ripristinare una cartella dopo averla eliminata
• Risolvere i problemi del componente aggiuntivo di Microsoft Office
  • Perché vi sono due servizi di memorizzazione Oracle Content quando si usa Microsoft Office?
  • L'add-in Office o Outlook non funziona
  • I collegamenti nel messaggio di posta elettronica di Outlook su un Mac non funzionano come previsto
• Risolvere i problemi relativi ai dispositivi portatili
  • È necessario reimpostare il passcode
  • Impossibile visualizzare un file malgrado i diritti di Visualizzatore in una cartella condivisa
  • Impossibile visualizzare un file scaricato
  • Problemi durante la visualizzazione di un video
  • Impossibile trovare i file scaricati sul dispositivo
  • Mancata sincronizzazione di un file nell'applicazione Android
  • Errore di trasferimento di un file durante la sincronizzazione nell'applicazione Android
  • Le modifiche apportate non appaiono in un file sincronizzato nel dispositivo Android
  • Cosa fare in caso di smarrimento o furto del dispositivo portatile
• Risolvere i problemi di condivisione
  • Le persone con le quali si condivide una cartella non possono usare la cartella nel modo previsto
  • Si è ricevuto un collegamento a una cartella, ma è impossibile accedere ai file che vi sono contenuti
  • Le sottocartelle non sono condivise dopo l'arresto della condivisione di una cartella
  • Il collegamento a un file o a una cartella di cui si dispone richiede un codice di accesso
  • Impossibile recuperare un collegamento pubblico da inviare a un altro utente in una cartella condivisa
  • File mancanti in una delle cartelle personali condivise
  • Impossibile creare un collegamento pubblico a una cartella di cui si è proprietari