Condividere le cartelle

È possibile condividere una cartella inviando un collegamento ad essa o aggiungendovi membri. I collegamenti funzionano nello stesso modo per le cartelle e i file. Un gruppo o un utente aggiunto come membro ha accesso a tutto il contenuto di una cartella.

Un amministratore può configurare le impostazioni dei collegamenti pubblici, determinando se l'utente è autorizzato a creare i collegamenti pubblici, le autorizzazioni predefinite e massime per i collegamenti e se i collegamenti devono scadere. Se alcune delle opzioni descritte di seguito non sono visibili, contattare l'amministratore.

Creare i collegamenti alle cartelle

È possibile condividere i collegamenti alle cartelle solo con singoli utenti, non con i gruppi.

  • Browser:
    1. Selezionare la cartella e fare clic su Condividi collegamento nel menu di scelta rapida oppure fare clic su Icona Condividi nella barra delle azioni.
    2. Scegliere il tipo di collegamento (membro o pubblico).

      Nota: se si crea un collegamento membro, l'accesso alla cartella e ai relativi elementi si basa sul ruolo dell'utente nella cartella. Se si crea un collegamento pubblico, l'accesso alla cartella e ai relativi elementi è basato sul ruolo impostato come valore predefinito a livello di sistema impostato dall'amministratore o dall'impostazione nella cartella padre. Il ruolo viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. Per modificare il ruolo, fare clic su Modifica opzioni collegamento e selezionare un nuovo ruolo.

    3. Se si desidera inviare il collegamento tramite posta elettronica ad altre persone, immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti.
    4. Le opzioni di collegamento, ad esempio il tipo di accesso alla cartella e, per i collegamenti pubblici, la scadenza, vengono mostrate nella parte inferiore della finestra di dialogo. Se si sta creando un collegamento pubblico, è possibile modificare queste opzioni facendo clic su Modifica opzioni collegamento. È possibile selezionare un collegamento pubblico creato in precedenza, modificare l'autorizzazione, impostare la data di scadenza e impostare un codice di accesso per limitare l'accesso al collegamento.

      Se si sta creando un collegamento membro, è possibile modificare il tipo di accesso di cui usufruisce un utente modificando i ruoli dei membri nella cartella.

  • Applicazione desktop: selezionare la cartella nella cartella Oracle Content e fare clic con il pulsante destro del mouse. È possibile utilizzare l'opzione Copia collegamento nella sezione di contesto di Oracle Content per creare rapidamente un collegamento pubblico predefinito e fare in modo che venga copiato negli Appunti per utilizzarlo dove necessario. In alternativa, è possibile scegliere Condividi collegamento. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere di creare un collegamento membro o un collegamento pubblico oppure aprire il programma di posta elettronica per inviare il collegamento in un messaggio. Quando si crea un collegamento pubblico, è possibile utilizzare i valori predefiniti o fare clic su Modifica opzioni collegamento per impostare un codice di accesso, una data di scadenza e così via. È inoltre possibile copiare qualsiasi collegamento creato e utilizzarlo altrove.
  • Dispositivo portatile: toccare icona Altre azioni (Android) o icona Altro (iOS). Toccare Condividi collegamento. Toccare Seleziona collegamento esistente per visualizzare i collegamenti disponibili e i collegamenti membro. Per creare un nuovo collegamento, immettere i dettagli necessari. Al termine, fare clic su Crea e selezionare l'applicazione da utilizzare per condividere il collegamento.

Scegliere il tipo di collegamento che si desidera utilizzare.

Configurare l'accesso ai collegamenti

Per configurare l'accesso ai collegamenti per la cartella e il relativo contenuto, accedere alle proprietà della cartella nell'applicazione desktop o nel browser. Fare clic su Condivisione e adeguare i valore in base alle esigenze:

  • per vietare i collegamenti pubblici per questa cartella e i relativi elementi, disabilitare l'opzione Collegamenti pubblici.
  • per modificare il ruolo assegnato in modo automatico alle persone quando vengono creati i collegamenti pubblici, selezionare un nuovo ruolo dall'elenco a discesa. Ad esempio, è possibile che in precedenza si sia scelto il ruolo Visualizzatore per la maggior parte delle cartelle, ma si desideri assegnare il ruolo predefinito Visualizzatore con download per una cartella specifica. Ciò consente di personalizzare il funzionamento dei collegamenti per cartelle specifiche.

Aggiungere i membri della cartella

  • Browser: selezionare la cartella e scegliere Barra laterale nella barra delle azioni, quindi selezionare Membri. Fare clic su Aggiungi membri.
  • Applicazione desktop: selezionare la cartella nella cartella Oracle Content, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Membri dalla sezione di contesto di Oracle Content.
  • Dispositivo portatile: toccareicona Altro (Android) o icona Altro(iOS). Toccare Membri o icona Aggiungi membro.

Immettere le persone o i gruppi che si desidera aggiungere e un messaggio facoltativo. Successivamente, selezionare il ruolo che verrà assegnato ai membri nella cartella. Se si aggiunge un gruppo, tutti i membri del gruppo avranno lo stesso ruolo.