Prenotare un file

La prenotazione consente di indicare alle altre persone che si sta utilizzando il file. Selezionare il file che si desidera prenotare e scegliere Prenota nel menu di scelta rapida oppure fare clic su nella barra delle azioni. Durante la visualizzazione di un file, fare clic su e selezionare Prenota. L'icona Prenotato () viene aggiunta alla riga contenente le informazioni relative al file.

Le altre persone possono annullare la prenotazione dell'utente se devono usare il file. Se effettuano questa operazione, l'utente riceverà un messaggio di posta elettronica con l'indicazione dell'autore e dell'ora dell'annullamento.

Se qualcuno tenta di caricare una nuova versione di un file prenotato dall'utente, la persona verrà informata del fatto che l'utente ha prenotato il file. Se necessario, la persona potrà annullare la prenotazione e caricare la nuova versione. Se si è impostata l'opzione di notifica nelle preferenze, si riceverà un messaggio di posta elettronica al verificarsi di tale evento.