Modificare i file Microsoft Office

È possibile modificare i file Microsoft Office direttamente dal client Web di Oracle Content Management.

Di seguito sono riportati i vari modi per modificare i file Microsoft Office memorizzati in Oracle Content Management.

• Download: nel client Web selezionare il file, scaricarlo nel computer, modificarlo nel programma associato nel computer, quindi caricare una nuova versione nel client Web.
• Client desktop dal browser Web: se il client desktop è stato installato, è possibile modificarlo direttamente dal client Web. Nel client Web selezionare il file e fare clic su Modifica. Il client desktop aprirà il file nel programma associato sul computer. Al termine della modifica, salvare il file seguendo la procedura abituale. Se si sta già sincronizzando il file, tutte le modifiche apportate al file verranno sincronizzate con Oracle Content Management. Se il file non è stato sincronizzato in precedenza, il file appena sincronizzato viene memorizzato nella cartella .download della cartella Oracle Content nel computer.
• Client desktop da File Explorer: se il client desktop è stato installato e il file è stato sincronizzato nel computer, è possibile modificare il file sincronizzato direttamente da File Explorer seguendo la procedura utilizzata per qualsiasi file. Il file verrà aperto nel programma associato sul computer e tutte le modifiche apportate al file verranno sincronizzate con Oracle Content Management.
• Microsoft Office Online: se l'amministratore del sistema ha abilitato l'integrazione Microsoft Office Online, è possibile modificare il file in Microsoft Office Online direttamente dal client Web. Nel client Web selezionare il file, quindi fare clic su Modifica in [Office] Online, ad esempio "Modifica in Word Online". Il file verrà aperto in Microsoft Office Online e tutte le modifiche apportate al file verranno sincronizzate con Oracle Content Management.

  Se il client desktop è stato installato, è possibile modificare il file nel computer facendo clic su Modifica in [Office] (desktop), ad esempio "Modifica in Word (desktop)".

Durante la modifica dei file, tenere presente quanto riportato di seguito.

• Provare a mantenere le dimensioni dei file entro 5 GB. Alcuni browser Web non sono in grado di elaborare file con dimensioni superiori a tale limite.
• Se si condivide una cartella definita per la condivisione da un altro utente, è necessario disporre almeno del ruolo Redattore per poter modificare un file in tale cartella. Quando si modifica un file, nella cartella viene creata una nuova versione del file.
• Ogni volta che il file viene salvato automaticamente, viene creata una nuova versione del file.