Creare o eliminare un gruppo

I gruppi consentono di condividere rapidamente il contenuto e collaborare con molte altre persone contemporaneamente.

I gruppi vengono gestiti mediante l'interfaccia del browser Web. È possibile utilizzare i gruppi sul dispositivo portatile e con l'applicazione desktop (aggiungerli come membri a cartelle e conversazioni e così via), ma non è possibile creare, eliminare, unire tramite join o lasciare i gruppi usando un dispositivo portatile.

Creare un gruppo

  1. Fare clic sulla propria immagine utente per aprire il menu Utente, quindi fare clic su Gruppi. Scegliere Trova gruppi pubblici dal menu nella parte superiore della pagina Gruppo. Se non si riesce a trovare il gruppo desiderato, selezionare Crea gruppo.
  2. Creare un nome significativo per il gruppo. Non utilizzare abbreviazioni o acronimi che potrebbero creare confusione. Utilizzare un nome che indichi alle persone lo scopo del gruppo.
  3. Scegliere le impostazioni sulla riservatezza che si desidera utilizzare.
    • Selezionare chi può trovare il gruppo. Se si seleziona Chiunque, gli utenti potranno visualizzare il gruppo nell'elenco dei gruppi pubblici. Se si seleziona Membri, solo gli utenti che sono già membri sapranno che il gruppo esiste.
    • Quando si indica che chiunque può trovare il gruppo, è possibile specificare se gli utenti possono aggiungere se stessi al gruppo.

    Per alcuni esempi su come utilizzare queste impostazioni per creare il tipo di gruppo adeguato alla propria situazione, vedere Panoramica dei gruppi.

  4. Al termine, fare clic su Fine.
  5. Aggiungere i membri in base alle esigenze. Fare clic su Aggiungi membri e cercare persone da aggiungere. Selezionare il ruolo da assegnare alla persona, quindi fare clic su Aggiungi.

Per modificare le impostazioni del gruppo, fare clic su icona Altro accanto al nome del gruppo o nella barra degli strumenti del gruppo. Verranno visualizzate le opzioni che consentono di modificare il gruppo, aggiungere membri o eliminare il gruppo.

Eliminare un gruppo

Per eliminare un gruppo, fare clic su icona Altro accanto al nome del gruppo o nella barra degli strumenti del gruppo e selezionare Elimina.

Tenere presente che se una cartella, un tipo di contenuto o una conversazione è stata condivisa con il gruppo eliminato, l'oggetto condiviso ora non è disponibile per i membri del gruppo. Se un elemento è stato condiviso con un singolo utente che era anche membro di un gruppo eliminato, tale utente continuerà ad aver accesso all'oggetto.