Gestire i file e le cartelle

Per gestire i file e le cartelle si utilizza l'area Documenti. Per visualizzare l'area Documenti, aprire il pannello di navigazione e toccare Documenti.

È inoltre possibile visualizzare i file nell'applicazione File e nella posizione di Oracle Content, ma è possibile eseguire solo le azioni supportate dall'applicazione File. Ad esempio, non sarà possibile caricare un file durante la visualizzazione della posizione di Oracle Content nell'applicazione File.

Per creare una nuova cartella, andare alla posizione dell'area Documenti in cui si desidera crearla e toccare , quindi toccare Crea cartella. Immettere il nome della cartella e, se necessario, una descrizione. Non è possibile usare i simboli / \ ? e * nel nome. Al termine, toccare OK.

Per caricare un file, andare alla posizione dell'area Documenti in cui si desidera aggiungerlo, toccare , quindi toccare Carica supporti o file. Fare clic su una delle icone per selezionare il tipo di file o di supporto da caricare, selezionare il file, quindi toccare Fine.

Quando si esamina la lista dei file e delle cartelle, è possibile eseguire le azioni corrispondenti alle voci riportate di seguito toccando e quindi l'azione.

Vai alla conversazione	Avviare o visualizzare una conversazione su un file o una cartella.
Visualizza proprietà	Aprire la pagina delle proprietà della cartella o del file. Consente inoltre di accedere alla cronologia delle versioni e di rivedere o creare i collegamenti all'elemento.
Condividi collegamento	Creare un collegamento al file o alla cartella.
Membri	Aggiungere i membri alla cartella.
Apri in... (solo per i file)	Aprire un file utilizzando un'applicazione del dispositivo o salvarlo nel dispositivo.
Invia (solo per i file)	Inviare una copia di un file usando un'applicazione del dispositivo.
Modifica tag	Aggiungere una parola chiave o una tag per un elemento, facilitandone il reperimento nelle ricerche.

Durante la visualizzazione delle proprietà di un file o una cartella è possibile eseguire le azioni riportate di seguito.

(solo per i file)	Scaricare un file da utilizzare in modalità non in linea.
	Aprire il file in un'altra applicazione (solo per i file), inviare il file (solo per i file) o condividere un collegamento al file o alla cartella.
	Visualizzare o modificare i membri e i ruoli assegnati per il file o la cartella.
	Contrassegnare o rimuovere un elemento come preferito. Per visualizzare la lista dei preferiti, toccare il menu a discesa accanto all'intestazione nella pagina Documenti e selezionare Preferiti.
	Mostra le opzioni aggiuntive seguenti: Elimina: consente di eliminare un file o una cartella. Vai a conversazione: consente di avviare una conversazione relativa a un file o una cartella. Prenota/Annulla prenotazione: consente di gestire le prenotazioni dei file. Copia: consente di copiare un file o una cartella in una nuova posizione. Sposta: consente di spostare un file o una cartella in una nuova posizione. Rinomina: consente di rinominare un file o una cartella.

È possibile eseguire azioni aggiuntive e gestire più file o cartelle toccando a lungo un file o una cartella e selezionando i file che si desidera gestire. Utilizzare le opzioni nella parte inferiore della schermata.

	Contrassegnare o rimuovere un elemento come preferito. Per visualizzare la lista dei preferiti, toccare il menu a discesa accanto all'intestazione nella pagina Documenti e selezionare Preferiti.
	Copiare file o cartelle.
	Spostare file o cartelle.
	Eliminare i file o le cartelle.
(solo per i file)	Prenotare un file o annullare la prenotazione.

Suggerimenti

Eliminazione di elementi

• Se si desidera eliminare una cartella condivisa o un file contenuto in una cartella condivisa, l'operazione potrebbe risultare impossibile se il ruolo di cui si dispone non la consente. Ad esempio, se si dispone del ruolo Visualizzatore con download in una cartella, non sarà possibile eliminare i file.
• Gli elementi eliminati vengono spostati nella cartella Cestino. Nel cestino è possibile eliminare definitivamente o ripristinare gli elementi. Gli elementi rimangono nel cestino finché non si verifica uno degli eventi riportati di seguito.
  • Si eliminano gli elementi in modo definitivo.
  • È stata raggiunta la quota massima del cestino.
  • Il contenuto del cestino viene cancellato in modo automatico in base all'intervallo impostato dall'amministratore del servizio, la persona responsabile della gestione del servizio per l'organizzazione.
  • Si ripristina l'elemento dal cestino.

Copia degli elementi

• Se si copia un file nella relativa posizione originale, il file viene salvato con un numero inserito dopo il nome per indicare che si tratta di una copia. Se ad esempio si dispone di un file denominato Report stato.docx, alla nuova copia verrà assegnato il nome Report stato(2).docx.

Prenotazione dei file

• Per prenotare un file, tenere premuto a lungo il nome del file e selezionare il file. Toccare l'icona Prenotato nella parte inferiore della schermata.
• Le altre persone possono annullare la prenotazione dell'utente se devono usare il file. Se effettuano questa operazione, l'utente riceverà un messaggio di posta elettronica con l'indicazione dell'autore e dell'ora dell'annullamento.
• Durante il tentativo di caricamento di una nuova versione di un file riservato personalmente dall'utente, è possibile annullare la prenotazione e caricare la nuova versione. Se ciò si verifica, si riceverà una notifica di posta elettronica specifica.