È possibile condividere singoli file o anche un'intera cartella.
I file possono essere condivisi solo utilizzando un collegamento al file. È possibile inviare per posta elettronica il collegamento oppure ottenere un collegamento a un file o a una cartella e utilizzarlo nel modo preferito, ad esempio in un messaggio istantaneo o in un documento. L'invio di un collegamento si rivela utile se è necessario concedere l'accesso alle persone in base alle necessità. L'unico modo a disposizione del destinatario per accedere al file o alla cartella consiste nell'utilizzare il collegamento.
È inoltre possibile aggiungere nuovi membri a una cartella, concedendo a tali persone l'accesso a tutto il contenuto della cartella. Questa scelta si rivela utile, ad esempio, quando si lavora su progetti di grandi dimensioni e le persone interessate devono accedere alle informazioni esistenti con una certa frequenza.
Per ulteriori dettagli, vedere Condividere i file e le cartelle.