Quando si installa l'applicazione desktop, viene installato un add-in per Microsoft Outlook, che consente di incorporare con facilità i collegamenti a documenti, cartelle o conversazioni sincronizzate nei messaggi di posta elettronica.
Assicurarsi che l'applicazione sia in esecuzione. Per verificare, controllare se è presente nella barra delle applicazioni.
Aprire Microsoft Outlook e comporre un messaggio.
Fare clic su Inserisci collegamento nella scheda Messaggio della barra multifunzione.
Scegliere Documento, Cartella o Conversazione a seconda del tipo di collegamento che si desidera inserire.
Se si sta aggiungendo un collegamento a un documento o a una cartella, andare all'elemento della cartella di sincronizzazione corrispondente al collegamento che si desidera inserire. Selezionare Collegamento membro o Collegamento pubblico nella parte inferiore dello schermo. Se si sta aggiungendo un collegamento pubblico, è possibile fare clic sul pulsante Opzioni collegamento per modificare le autorizzazioni per il collegamento, il nome del collegamento, la data di scadenza o il codice di accesso.
In caso di aggiunta di un collegamento conversazione, scegliere una voce nella lista delle conversazioni utilizzate più di recente.
Fare clic su Inserisci. Il nome della conversazione, del documento o della cartella viene aggiunto come collegamento al messaggio di posta elettronica.