Notifiche del flusso lavoro
Le notifiche e-mail inviate nel corso del flusso di lavoro possono essere di diversi tipi.
| Tipo di notifica | Descrizione |
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Approvazione |
Inviata agli utenti che devono approvare le richieste sottomesse |
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Assegnazione |
Inviata agli utenti a cui viene assegnata una richiesta |
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Collaborazione |
Inviata agli utenti che vengono invitati a collaborare sulle richieste |
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Commit |
Inviata agli utenti che devono eseguire il commit delle richieste approvate |
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Escalation |
Inviato ai gestori dei dati per le richieste che richiedono la loro attenzione per via di:
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| Criterio non valido |
Inviata ai proprietari e ai responsabili della gestione metadati per l'applicazione o la dimensione a cui viene applicato il criterio se un criterio da applicare non presenta invitati (ad esempio, non sono disponibili utenti per il criterio oppure un gruppo assegnato al criterio non contiene utenti) per una richiesta In corso. |
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Promemoria |
Inviata agli approvatori o agli autori commit che ancora non hanno effettuato alcuna azione per una richiesta |
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Citazioni utente |
Inviata agli utenti che vengono menzionati nel commento su una richiesta o un elemento richiesta |
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Aggiornamenti |
Inviato agli autori invio di una richiesta che è:
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Nota:
Le notifiche per promemoria ed escalation vengono inviate solo se sono state configurate nei criteri di approvazione o commit che regolano la richiesta.
Esempio di e-mail del flusso di lavoro
La notifica del flusso di lavoro illustrata di seguito invita Amy ad approvare una richiesta sottomessa denominata Add SmartWatch Product. L'e-mail contiene un riepilogo della richiesta, chi l'ha creata, la vista e le angolazioni vista interessate, il numero di elementi della richiesta da approvare e il numero di commenti ed allegati. Indica inoltre la priorità della richiesta nel corpo dell'e-mail. Se la priorità è Alta, nella riga dell'oggetto dell'e-mail viene utilizzato il prefisso "Priorità alta -" e la priorità nell'oggetto dell'e-mail viene impostata su Alta.
Amy può fare clic sul collegamento per accedere direttamente alla richiesta.
