Gestione delle riassegnazioni di task

Può essere necessario, con cadenza periodica, riassegnare utenti a task diversi. Si supponga, ad esempio, di assegnare un task a un dipendente, ma che in seguito quel dipendente lasci la società e un altro dipendente si faccia carico dei suoi task. È possibile utilizzare la funzionalità Riassegna per trovare rapidamente i task associati a un utente e riassegnarli a un altro.

Dalla finestra di dialogo Azioni task, gli utenti del flusso di lavoro (assegnatari e approvatori) possono richiedere la riassegnazione del proprio ruolo nel flusso di lavoro per un singolo task. Per queste richieste è necessaria l'approvazione. Gli amministratori e i proprietari di programmazione o template possono riassegnare il task mediante la finestra di dialogo Modifica task senza richiedere l'approvazione.

Quando i task vengono riassegnati, viene inviata immediatamente una notifica e-mail agli utenti oggetto della riassegnazione.

Per richiedere una riassegnazione, procedere come segue.