Procedure consigliate

Generale:

  • Ricordare che dopo aver creato un modello di nota, non è possibile modificarne il nome.
  • Utilizzare la proprietà del modello di nota "Modificabile" per bloccare la modifica di tutte le note di un modello.

In caso di utilizzo di modelli di nota con caselle Note inserite in un report:

  • Per mantenere tutte le note e altri contenuti degli oggetti del report su una pagina, impostare la dimensione del modello di nota su Fissa e impostare un limite di caratteri.
  • Quando è necessario creare un modello di nota distinto?
    • È necessario creare modelli di nota distinti per i diversi tipi di descrizioni visualizzati in un report, soprattutto se distinti da altri oggetti report come griglie e grafici.
    • È possibile riutilizzare un modello di nota in un altro report per la raccolta di descrizioni utilizzando un punto di vista diverso, se possibile.

Utilizzo del punto di vista:

  • Tramite il layout della dimensione del modello di nota, è possibile rimuovere le dimensioni del punto di vista che non verranno utilizzate per l'inserimento di note o report.
  • Tuttavia, una volta creata una nota dal modello di nota, il layout della dimensione non può essere modificato.

In caso di utilizzo di modelli di nota con caselle Note inserite in un report:

  • Utilizzare le selezioni del punto di vista per limitare o consentire l'inserimento a periodi di tempo specifici e ad altre dimensioni da periodo a periodo.

  • Selezionare più membri per una dimensione, dove gli utenti possono selezionare un membro e inserire le rispettive note, ad esempio le dimensioni Entità o Reparto.

    • Utilizzare "Solo visualizzazione suggerimenti" in una dimensione punto di vista in modo che l'utente non possa selezionare membri diversi da quelli elencati.
    • Con il rinnovo, è possibile modificare le selezioni del punto di vista per le dimensioni relative al tempo, in modo che gli utenti inseriscano solo note per il periodo di reporting corrente