Sicurezza: ruoli e accesso per le note e i modelli di nota

In generale, il ruolo di amministratore di sistema può visualizzare e gestire tutti i modelli di nota e le note. Le autorizzazioni di accesso ai modelli di nota e alle note vengono impostate in Gestione note. In base a tre tipi di autorizzazioni che è possibile assegnare ai modelli di nota:

Tabella 11-12 Definizione dei ruoli utente e del relativo task per i modelli di nota

Ruolo utente	Task utente
Amministra	Creazione di una nota Eliminazione, aggiornamento e visualizzazione dei modelli di nota e di tutte le note create utilizzando un modello di nota Assegnazione all'utente di aggiunta, visualizzazione, modifica ed eliminazione per le note e i modelli di nota Per impostazione predefinita, il creatore di un modello di nota dispone dell'autorizzazione Amministrazione nel modello di nota
Scrittura	Creazione di una nota Eliminazione, aggiornamento e visualizzazione dei modelli di nota e di tutte le note create utilizzando un modello di nota
Visualizzazione	Visualizzazione dei modelli di nota Visualizzazione delle note

I ruoli di amministratore di report o di sistema possono creare un nuovo modello di nota nel Designer report, ma non in Gestione note.

Un ruolo utente e un'autorizzazione di gestione report per un report non consentono di creare un nuovo modello di nota, ma permettono di inserire un modello di nota esistente creato da tale utente.
Durante la progettazione di un report, un utente che dispone del ruolo di amministratore del report e dell'autorizzazione di Visualizzazione per il modello di nota, può solo visualizzare il modello e inserirlo in un report. Tuttavia, se dispone dell'autorizzazione di amministrazione o scrittura per un modello di nota, può inserire i modelli e modificarli.

Note

Alle note, è possibile assegnare i due tipi di autorizzazione riportati di seguito.

Tabella 11-13 Definizione dei ruoli utente e del relativo task per le note

Ruolo utente	Task utente
Scrittura	è possibile inviare un testo a una nota. Per impostazione predefinita, il creatore della nota dispone dell'autorizzazione di scrittura per la nota
Visualizzazione	è possibile solo visualizzare il testo e non inviare testo alla nota

In un'anteprima del report, le note sono visibili solo se l'utente dispone dell'autorizzazione minima di accesso in Visualizzazione per la nota. Gli utenti possono aggiornare una nota solo se hanno accesso in scrittura per la nota. In una nota l'opzione Eredita autorizzazioni da modello nota è impostata per impostazione predefinita. Questa autorizzazione può essere modificata solo da un utente con autorizzazione di scrittura per la nota.

Tabella 11-14 Definizione dei ruoli utente e del relativo task per Eredita autorizzazioni da modello nota

Ruolo utente	Task utente
Impostazione Eredita autorizzazioni da modello nota abilitata	Le autorizzazioni per un utente relative al modello si applicano anche alla nota
Impostazione Eredita autorizzazioni da modello nota disabilitata	La nota memorizza le autorizzazioni in modo indipendente e non è collegata alle autorizzazioni del modello di nota