Revisione dei file di definizione della divisione di esempio

Gli esempi di definizione di divisione forniscono informazioni esemplificative della funzionalità di divisione. In questa sezione sono descritti alcuni esempi di divisione.

Nota: in questa sezione, qualsiasi riferimento al file CSV divisione campione è disponibile solo per le distribuzioni Narrative Reporting.

Dopo che l'amministratore del servizio ha distribuito il contenuto campione, è possibile rivedere le definizioni divisione campione. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione di esempi.

Utilizzare gli esempi come linee guida per la creazione di definizioni di divisione personalizzate.

I file di divisione di esempio includono i seguenti elementi:

  • File di distribuzione con target di esempio:

    • bursting_file_segments.csv

      Questo file di distribuzione con target in formato CSV viene utilizzato nella definizione di divisione di esempio 1, che contiene membri di livello 0 della dimensione Segmenti e alcuni ID utente e indirizzi e-mail fittizi per i primi cinque membri.


      File CSV di divisione con segmenti

    • bursting_file_empty.csv

      Questo file di distribuzione con target in formato CSV contiene intestazioni di colonna in modo da poterlo utilizzare come riferimento per la creazione di un nuovo file di distribuzione con target.


      File CSV di divisione con l'intestazione di colonna

  • File di definizione della divisione di esempio:

    • Definizione di divisione di esempio 1

    • Definizione di divisione di esempio 2

    • Definizione di divisione di esempio 3

Definizioni di divisione di esempio

Queste definizioni di divisione di esempio utilizzano alcuni indirizzi e-mail fittizi per le notifiche di tipo Operazione riuscita ed Errore e la cartella Samples come cartella principale per tutti i file di output nella libreria.

Tutti i file di definizione della divisione di esempio utilizzano la funzione di testo denominata ArtifactName() per il percorso della cartella, che viene creato nella cartella principale e contiene tutti i file di output.

Definizione di divisione di esempio 1

Nella definizione di divisione di esempio 1 è contenuto un file di distribuzione con target per eseguire la divisione dell'output di un report nella dimensione Segmenti, con il conseguente invio tramite e-mail dei file di output ai rispettivi utenti e la pubblicazione dei file di output nella libreria.

Questa definizione di divisione utilizza il report di esempio 1 come artifact divisione e il file bursting_file_segments.csv come file di distribuzione con target, con 5 membri Segmento selezionati nella dimensione punto di vista della divisione.

Fare riferimento alla seguente immagine, dove sono illustrate le selezioni relative alla definizione di divisione di esempio 1:


Definizione di divisione di esempio 1

Di seguito viene analizzato l'esempio riportato in figura.

  • La dimensione Fiscal Calendar è una dimensione globale con il valore June selezionato

  • Sono selezionati entrambi i canali E-mail e Libreria, dove sono impostate le seguenti informazioni:

    • In E-mail, nel campo Nome allegato è visualizzato il seguente testo: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

    • In Libreria, nel campo Nome artifact è visualizzato il seguente testo: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

  • I nomi di file PDF risultanti vengono visualizzati in base alla descrizione del report e al nome del membro del segmento. Ad esempio, Income Statement Act vs Plan - Bookshelf Audio System.pdf

Dopo aver eseguito la definizione di divisione di esempio:

  • Il file di output viene generato per i 5 segmenti selezionati nella dimensione punto di vista della divisione.

  • Per il canale E-mail, gli indirizzi e-mail nel file di distribuzione elenco per ciascun membro, sia nella colonna external_emails che nella colonna user_emails, ai rispettivi utenti verrà inviato un messaggio e-mail contenente il file di output corrispondente.

    Ad esempio, per il membro BAS, a jane.q.public@example.com e user0001 verrà inviato l'output risultante tramite e-mail.

  • Per il canale Libreria, tutti i cinque file di output verranno pubblicati nella libreria nella cartella principale: Samples, sotto la sottocartella "Sample Report 1" (come risultato della funzione di testo utilizzata in ArtifactName e Gerarchia percorso).

    Le autorizzazioni di accesso alla libreria verranno concesse per ciascun file di output basato sul file di distribuzione presente nella colonna user_names. Ad esempio, per il membro BAS, a user0001 verrà concesso l'accesso all'output risultante e così via.

  • All'indirizzo e-mail specificato in Notifica di operazione riuscita, a jaime.sommers@example.com, verrà inviato un messaggio e-mail contenente le informazioni relative all'esecuzione riuscita della definizione di divisione.


Pubblicazione dei file PDF nella definizione di divisione 1 di esempio nella libreria

Definizione di divisione di esempio 2

Questa definizione di divisione di esempio genera un output di un report nella dimensione Segmenti senza un file di distribuzione con target, con il conseguente invio tramite e-mail dei file di output agli utenti specificati e la pubblicazione dei file di output nella libreria.

Questa definizione di divisione utilizza il report di esempio 1 come artifact divisione, con 5 membri Segmento selezionati nella dimensione punto di vista della divisione.

Fare riferimento alla seguente immagine, dove sono illustrate le selezioni relative alla definizione di divisione di esempio 2:


Definizione di divisione di esempio 2

Di seguito viene analizzato l'esempio riportato in figura.

  • La dimensione Fiscal Calendar è una dimensione globale con il valore June selezionato

  • Sono selezionati entrambi i canali E-mail e Libreria, dove sono impostate le seguenti informazioni:

    • In E-mail, nel campo Nome allegato è visualizzato il seguente testo: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

    • In Libreria, nel campo Nome artifact è visualizzato il seguente testo: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

  • I nomi di file di output risultanti vengono visualizzati in base alla descrizione del report e al nome del membro del segmento. Ad esempio, Income Statement Act vs Plan - Bookshelf Audio System.pdf

Dopo aver eseguito la definizione di divisione di esempio:

  • Il file di output viene generato per i 5 segmenti selezionati nella dimensione punto di vista della divisione.

  • Per il canale E-mail, l'opzione Invia tutti i report generati a tutti i destinatari in un unico messaggio e-mail è selezionata e il file di distribuzione non viene utilizzato; i due indirizzi e-mail di utenti specificati nell'elenco di distribuzione, ovvero zachary.smith@example.com e jane.q.public@example.com, riceveranno un messaggio e-mail contenente tutti i cinque file di output allegati.

  • Per il canale Libreria, l'opzione Assegna tutte le autorizzazioni ai report generati è selezionata e il file di distribuzione non viene utilizzato. Solo agli utenti specificati nell'elenco di utenti verranno concesse le autorizzazioni per i file di output risultanti.

    Nota:

    si tratta di un file di divisione di esempio, ovvero ogni cliente avrà clienti diversi nel proprio sistema; pertanto nell'elenco di utenti non sono contenuti utenti del sistema.

    Tutti i cinque file di output verranno pubblicati nella libreria nella cartella principale - Samples, sotto la sottocartella "Sample Report 1" (come risultato della funzione di testo utilizzata in ArtifactName e Gerarchia percorso).

  • All'indirizzo e-mail specificato in Notifica di operazione riuscita, a jaime.sommers@example.com, verrà inviato un messaggio e-mail contenente le informazioni relative all'esecuzione riuscita della definizione di divisione.


Pubblicazione dei file PDF nella definizione di divisione 2 di esempio nella libreria

Definizione di divisione di esempio 3

Questa definizione di divisione di esempio genera un unico output di un registro, senza alcuna divisione a livello di dimensione, e il risultato del file di output verrà inviato tramite e-mail agli utenti specificati, nonché il file di output verrà pubblicato nella libreria.

Questa definizione di divisione utilizza Sample Book 1.1 come artifact divisione, con la dimensione punto di vista della divisione impostata su Nessuno. Viene pertanto generato solo un file di output e il file di distribuzione con target non viene utilizzato.

Fare riferimento alla seguente immagine, dove sono illustrate le selezioni relative alla definizione di divisione di esempio 3:


Definizione di divisione di esempio 3

Di seguito viene analizzato l'esempio riportato in figura.

  • La dimensione Fiscal Calendar è una dimensione globale con il valore June selezionato

  • Sono selezionati entrambi i canali E-mail e Libreria, dove sono impostate le seguenti informazioni:

    • In E-mail, nel campo Nome allegato è visualizzato il seguente testo: ArtifactName() - MemberName("Fiscal Calendar").

    • In Libreria, nel campo Nome artifact è visualizzato il seguente testo: ArtifactName() - MemberName("Fiscal Calendar").

  • I nomi di file di output risultanti vengono visualizzati in base alla nome del registro e al nome del membro del calendario fiscale. Ad esempio, Sample Book 1.1 – June.pdf

Dopo aver eseguito la definizione di divisione di esempio:

  • Viene generato un file di output perché la dimensione punto di vista della divisione è impostata su Nessuno e la funzionalità di divisione tra più membri non è disponibile.

  • Per il canale E-mail, poiché il file di distribuzione non viene utilizzato e sono stati specificati due indirizzi e-mail di utenti nell'elenco di distribuzione, zachary.smith@example.com e jane.q.public@example.com riceveranno entrambi un messaggio e-mail contenente solo un file di output allegato.

  • Per il canale Libreria, il file di distribuzione non viene utilizzato e solo agli utenti specificati nell'elenco di utenti verranno concesse le autorizzazioni per il file di output risultante.

    Nota:

    si tratta di un file di divisione di esempio. Ogni cliente avrà clienti diversi nel proprio sistema; pertanto nell'elenco di utenti non sono contenuti utenti del sistema.

    Il file di output verrà pubblicato nella libreria sotto la cartella principale - Samples, sotto la sottocartella "Sample Book 1.1" (come risultato della funzione di testo utilizzata in ArtifactName e Gerarchia percorso).

  • All'indirizzo e-mail specificato in Notifica di operazione riuscita, a jaime.sommers@example.com, verrà inviato un messaggio e-mail contenente le informazioni relative all'esecuzione riuscita della definizione di divisione.


Pubblicazione dei file PDF nella definizione di divisione 3 di esempio nella libreria