Definizione degli obiettivi

Definire chiaramente gli obiettivi aziendali che si desidera raggiungere mediante l'adozione del cloud. Utilizzare il concetto di economia del cloud per comprendere i costi, i vantaggi e il valore dell'adozione del cloud.

Definizione delle metriche relative ai successi

Agli obiettivi aziendali corrispondono le metriche relative ai successi. Pertanto, quando si definiscono gli obiettivi aziendali, considerare la missione dell'organizzazione, le finalità dell'adozione del cloud e i potenziali ostacoli da superare.

La missione e la visione dell'organizzazione devono essere il principio ispiratore per l'iniziativa di adozione del cloud. Allineando gli obiettivi dell'adozione del cloud con gli obiettivi strategici generali dell'organizzazione, è più facile ottenere sostegno e partecipazione per l'iniziativa.

Avendo come riferimento contestuale la strategia aziendale dell'organizzazione, il passo successivo è quello di identificare il valore del passaggio al cloud. Valutare i motivi alla base del passaggio, definire gli obiettivi da raggiungere e identificare gli indicatori KPI per il successo. Più si riesce a essere specifici, più sarà facile per l'organizzazione supportare l'iniziativa, valutare i progressi e adeguare il modello operativo corrente ai fini della riuscita.

L'ultimo passo per definire gli obiettivi aziendali è l'analisi delle sfide e dei rischi che si prevede di dover affrontare come parte dell'iniziativa di adozione del cloud. Includendo nell'approccio strategico le possibili difficoltà, è più semplice identificare le parti coinvolte e definire il processo di risoluzione.

Utilizzare le tabelle riportate di seguito come template per documentare la strategia aziendale dell'organizzazione, il valore che l'organizzazione può acquisire passando al cloud e i potenziali ostacoli da affrontare.

Tabella 2-2 Template per la strategia aziendale

Componente della strategia	Informazioni specifiche della propria azienda
Missione	Immettere la missione dell'organizzazione
Visione	Immettere la visione dell'organizzazione
Obiettivi strategici	Immettere gli obiettivi strategici dell'organizzazione
Tendenze, elementi di traino e minacce per il mercato	Immettere le tendenze, gli elementi di traino e le minacce per l'organizzazione
Valore del passaggio al cloud
Motivi	Mandato esecutivo Trasformazione generale Innovazione Crescita Abbandono dei centri dati Fusione e acquisizione Innovazione della concorrenza Supporto per una nuova attività Infrastruttura che sta invecchiando Necessità di razionalizzare le applicazioni per la gestione delle performance e il reporting Eliminazioni interaziendali manuali che richiedono tempo Difficoltà di traduzione dal reporting gestionale al reporting GAAP Mancanza di governance per le gerarchie e i metadati di reporting Incapacità di adattarsi in modo efficiente ai cambiamenti aziendali Mancanza di governance e coerenza per il piano dei conti Altri esempi applicabili per la propria organizzazione
Obiettivi	Trasformazione digitale Modernizzazione delle strutture Riduzione dello sforzo necessario per la chiusura dei registri o riduzione dei cicli di previsione Accesso alla tecnologia Riduzione dei costi operativi e di manutenzione Maggiore redditività Controllo su budget e costi Trasformazione basata sui dati Maggiore trasparenza e reporting più avanzato Maggiore flessibilità e prevedibilità dei processi di pianificazione e previsione Maggior efficienza e migliori performance del processo di chiusura finanziaria Automazione delle riconciliazioni dei conti Più agilità e innovazione dei sistemi EPM, incluso il reporting Miglioramento del flusso di lavoro e del reporting Riduzione del tempo di inattività delle applicazioni Altri esempi applicabili per la propria organizzazione
Indicatori KPI	Riduzione dello sforzo necessario per la chiusura dei registri o riduzione dei cicli di previsione Percentuale di conti riconciliati automaticamente Riduzione del costo totale di proprietà Riduzione del tempo di manutenzione Riduzione del tempo necessario per i report Percentuale di risparmio Gestibilità Maggiore precisione delle previsioni Altri esempi applicabili per la propria organizzazione
Potenziali ostacoli per il passaggio al cloud
Sfide	Mancanza di fiducia Resistenza al cambiamento Debito tecnico e sistemi precedenti Complessità Requisiti normativi e di conformità Altri esempi applicabili per la propria organizzazione
Rischi	Sicurezza Perdita di dati Riservatezza dei dati Sovranità dei dati Disponibilità dei servizi Performance Altri esempi applicabili per la propria organizzazione
Fattori di blocco	Architettura tecnica corrente Compatibilità Altri esempi applicabili per la propria organizzazione

Quando si documentano e comunicano formalmente le opportunità e le sfide correlate al passaggio al cloud, la trasformazione verso il cloud diventa la base per acquisire agilità e innovazione. Obiettivi aziendali solidi, in particolare nel contesto della strategia imprenditoriale generale dell'organizzazione, aiutano a focalizzarsi su attività orientate al futuro che aggiungono valore.

Alcuni obiettivi possono essere misurati come percentuale di miglioramento nel tempo. Di seguito sono riportati alcuni esempi di indicatori KPI che rappresentano miglioramenti e che mostrano come sia cambiata la distribuzione del tempo. Ora si passa più tempo a creare piani strategici che non a distribuirli.

Definizione degli obiettivi per il centro di eccellenza

Economia del cloud: valore dell'adozione di Cloud EPM

L'economia del cloud è un concetto che può aiutare l'organizzazione a valutare i costi, i vantaggi e i principi alla base del cloud. Una volta compresi gli aspetti finanziari relativi al cloud computing, è possibile ottimizzare il valore della trasformazione verso il cloud.

Ad esempio, se l'organizzazione sta eseguendo la migrazione dall'IT in locale tradizionale a un ambiente cloud, è necessario passare a un modello di utilizzo su richiesta relativamente alla proprietà e all'ammortamento degli asset. È anche possibile decidere di passare da un modello CAPEX (basato sul capitale) a un modello OPEX (operativo). Quando si passa dall'IT in locale al cloud, cambiano anche la gestione delle licenze e le condizioni commerciali e contrattuali.

Se l'organizzazione è già operativa nel cloud, è necessario considerare l'impatto economico associato al fatto di cambiare provider o di adottare una strategia multicloud.

Affinché il passaggio al cloud riesca a tutti gli effetti, l'organizzazione deve essere assolutamente consapevole dei cambiamenti e pianificare la modernizzazione dei processi riguardanti l'acquisizione, l'ammortamento e le spese. Documentando il valore finanziario dell'adozione del cloud, si agevola il reparto finanze nell'aggiornamento dei processi da un modello di approvvigionamento IT tradizionale a un modello di consumo basato sul cloud. Inoltre, si aiuta il resto dell'organizzazione a quantificare il valore dell'adozione del cloud.

Utilizzare gli esempi riportati nella tabella seguente per identificare i criteri chiave dell'economia del cloud validi anche per la propria organizzazione e assegnare loro una priorità. Sarà quindi più facile sviluppare il proprio caso aziendale per l'adozione continua di EPM Cloud.

Tabella 2-3 Template per l'economia del cloud

Valore a livello aziendale dell'adozione del cloud	Esempi
Valore a livello aziendale	Miglioramenti relativi ai processi riguardanti la pianificazione, il consolidamento e la chiusura finanziaria e a tutti i processi aziendali EPM Cloud Spese sostenute in locale riconvertite all'acquisizione delle funzionalità basate sul cloud Costi operativi trasferiti sull'innovazione Lavoro in remoto Maggior agilità grazie all'utilizzo delle procedure consigliate Resilienza operativa Maggiore conformità Supporto per i piani a lungo termine dell'organizzazione
Miglioramenti di carattere finanziario	Flessibilità a livello finanziario Riduzione del costo totale di proprietà Trasparenza in tempo reale per il controllo, l'utilizzo e l'allocazione dei costi Riduzione delle licenze Supporto dei servizi aziendali Riduzione dei costi per le infrastrutture
Miglioramenti di carattere tecnico	Agilità Elevata disponibilità Disaster recovery Conformità Funzionalità per ottimizzare le performance Gestione attenta della sicurezza e dell'applicazione di patch correlate
Altre considerazioni	Ottimizzazione cloud Scalabilità Spese in conto capitale (CAPEX) trasferite sulle spese operative (OPEX) Ammortamento degli asset Framework flessibili che possono essere configurati

A questo stadio, è buona norma definire e implementare modelli di solo calcolo (showback) o di addebito (chargeback) IT per le unità operative che utilizzeranno le risorse di cloud computing. Ciò può contribuire a trasformare il reparto IT da centro di costo a elemento che favorisce la produzione di valore.