Per applicare le preferenze predefinite, è necessario che gli utenti e i gruppi dispongano dei ruoli e delle autorizzazioni necessarie per accedere a cartelle ed elementi di interfaccia specifici. Per gestire le preferenze è necessario disporre dei diritti di amministratore. Per visualizzare il contenuto, anche l'utente deve disporre di diritti sufficienti. Le preferenze individuali e di gruppo hanno la priorità sulle preferenze predefinite.
Per assegnare preferenze per utenti e gruppi procedere come segue.
In Planning and Budgeting Cloud Workspace, selezionare Naviga, Amministra, Impostazioni Workspace, quindi Gestisci preferenze.
In Seleziona utenti, selezionare Utenti disponibili o Gruppi disponibili e fare clic su Aggiorna elenco.
Spostare gli utenti o i gruppi desiderati da Utenti disponibili o Gruppi disponibili a Utenti e gruppi selezionati, quindi fare clic su Avanti.
In Gestisci preferenze, specificare se abilitare il supporto per lettore di schermo per gli utenti e i gruppi selezionati.
Fare clic su Avanti quindi su Fine per salvare le preferenze per utenti e gruppi.