Creazione di regole di controllo

Ogni riga di un report sulle regole di controllo rappresenta una regola di controllo.

Per creare regole di controllo, procedere come segue.

  1. Nella scheda Impostazione, in Impostazione caricamento dati, selezionare Gruppo regole di controllo.
  2. Facoltativo: in Regole di controllo selezionare un valore per Posizione POV, Periodo POV o Categoria POV.

    Fare riferimento a Utilizzo della barra POV.

  3. Nella griglia di riepilogo Gruppo regole di controllo selezionare il gruppo desiderato.
  4. Nella griglia di dettaglio Elemento regola fare clic su Aggiungi.

    Viene aggiunta una riga alla griglia.

  5. Immettere le informazioni sulla regola di controllo in ogni campo.
  6. Fare clic su Salva.

Esempio 4-1 Visualizza valore

La colonna Visualizza valore, che controlla la formattazione delle righe di dati dei report di controllo in Gestione dati, viene utilizzata per selezionare i conti target o i codici formato dei report. Per i campi che contengono i codici formato dei report, la ricerca del valore non viene eseguita.

Esempio 4-2 Cerca conto target

Questa opzione, che consente di visualizzare la schermata Cerca e seleziona: Valore target, consente di cercare e inserire un conto target (da un elenco di conti dell'applicazione del sistema target) nel form delle regole di controllo.

Esempio 4-3 Seleziona codice formato

Questa opzione consente di immettere i codici di formato nella colonna Conto target.

I codici formato determinano la visualizzazione dei report di controllo.

Tabella 4-31 Codici di formato e corrispondente azione eseguita sui report di controllo

Codice formato Azione eseguita sui report di controllo
#ModeList Consente di impostare il report per la visualizzazione dei valori delle colonne Visualizza valore, Descrizione e Importo. Se non viene specificato nessun valore, il sistema utilizzerà automaticamente #ModeRule.

#ModeRule

(Predefinita) Consente di impostare il report per la visualizzazione dei valori delle colonne Nome regola, Testo regola e Importo.

Il report calcola ogni espressione della colonna Logica regola ed esegue il test della condizione True o False di ogni regola. Lo stato di ciascuna regola (OK o Errore) viene visualizzato nel report.

#Title

Consente di inserire il testo del campo Descrizione associato come una riga del titolo nel report di controllo.

#Subtitle

Consente di inserire il testo del campo Descrizione associato come una riga del sottotitolo nel report di controllo.

Esempio 4-4 Descrizione

Visualizzata solo per i report di controllo in modalità #ModeList, la colonna Descrizione consente di visualizzare le descrizioni dei conti (che possono essere indicate come titoli o sottotitoli).

Esempio—Descrizione

Out-of-Balance Account

Esempio 4-5 Nome regola

Visualizzata solo per i report di controllo in modalità #ModeRule, la colonna Nome regola memorizza gli identificatori per le regole di controllo. I valori di Nome regola devono essere univoci e di facile identificazione.

Esempio—Nome regola

Out-of-Balance Check

Esempio 4-6 Testo regola

Visualizzata solo per i report in modalità #ModeRule, La colonna Testo regola definisce la logica delle regole. Nei report di controllo, l'istruzione primaria per una regola è il testo del campo Testo regola associato alla regola.

Esempio—Testo regola

This account must be between [+10 and –10].

Esempio 4-7 Categoria

Nella colonna Categoria, selezionare la categoria Gestione dati per limitare una regola di controllo a una sola categoria Gestione dati. La regola è visualizzata nel report di controllo solo se la categoria Gestione dati selezionata nel campo Categoria associato alla regola corrisponde alla categoria Gestione dati impostata nel POV. Per visualizzare la regola di controllo nel report di controllo indipendentemente dalla categoria impostata nel POV, selezionare Tutte.

Esempio 4-8 Sequenza

I valori della colonna Sequenza (numeri) determinano l'ordine di elaborazione dei codici formato e delle regole. È consigliabile incrementare di 10 i numeri in sequenza per fornire un intervallo per l'inserimento dei codici formato e delle regole.