Gli amministratori di sistema utilizzano le regole di controllo per applicare l'integrità dei dati. Viene creato un set di regole di controllo in un gruppo di regole di controllo e tale gruppo viene assegnato a una posizione. Dopo il caricamento dei dati nel sistema target, viene quindi generato un report di controllo.
Se un gruppo di entità di controllo viene assegnato alla posizione, il report di controllo viene eseguito per tutte le entità definite nel gruppo. Se nessun gruppo di entità di controllo è assegnato alla posizione, il report di controllo viene eseguito per ogni entità caricata nel sistema target. I report di controllo di Gestione dati recuperano i valori dal sistema target, dai dati di origine di Gestione dati o dai dati convertiti di Gestione dati.
Gestione dati analizza il report di controllo e inserisce una voce di stato nella tabella di monitoraggio del processo. Lo stato della posizione associata al report è True solo se tutte le regole nel report di controllo sono state completate. Per le regole utilizzate solo per gli avvisi, non viene assegnata alcuna logica regola.
I report di controllo vengono eseguiti quando vengono caricati i dati. È inoltre possibile eseguire i report manualmente.
Nota:
Le regole di controllo non sono applicabili per il caricamento in Gestione riconciliazione conti.
Nota:
Se la dimensione Entità dispone di gerarchie condivise, per il funzionamento delle regole di controllo con Financial Consolidation and Close e Tax Reporting è necessario che nel gruppo entità di controllo o nei mapping di caricamento dati i membri siano specificati nel formato padre.figlio.Nota:
Se per caricare dati si utilizza la modalità di flusso di lavoro Semplice (fare riferimento alla sezione Utilizzo delle modalità flusso di lavoro e si esegue una regola di controllo con intersezioni target, includere un gruppo di entità di controllo (fare riferimento alla sezione Creazione dei gruppi delle entità di controllo). In caso contrario, la regola di controllo ha esito negativo. Inoltre, ad eccezione della modalità di flusso di lavoro Completo, dopo il completamento dell'esportazione non sono disponibili report di controllo.