Dopo aver aggiunto più formati, è possibile modificare l'ordine in base al quale le condizioni vengono valutate e i formati vengono applicati alle celle selezionate. Si supponga, ad esempio, di impostare l'applicazione del colore blu alle celle con un valore pari a zero. Nel secondo formato viene specificato un valore di colonna pari al valore di cella e un valore di riga uguale a un numero specifico. Viene infine specificato un terzo formato per la cella selezionata.
Utilizzando le frecce disponibili nell'angolo superiore destro della finestra di dialogo Formato condizionale è possibile modificare l'ordine in cui i formati vengono applicati a una cella selezionata. L'ordine dei formati è significativo in quanto i formati sono assoluti. Le condizioni create nel primo formato hanno la priorità su altri formati e condizioni.
Per modificare l'ordine dei formati condizionali, procedere nel seguente modo.