Esecuzione di un controllo dello stato

È possibile eseguire un "controllo dello stato" per ottimizzare le prestazioni di una cartella di lavoro di Microsoft Excel, un documento di Word o una presentazione di PowerPoint. Lo strumento Controllo stato consente inoltre di ottenere informazioni su elementi specifici nelle singole applicazioni di Office, ad esempio intervalli denominati, stili, tag, oggetti query e altri oggetti.

Note:

La funzione di controllo dello stato è disponibile solo quando si utilizza Oracle Smart View for Office con Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
Per eseguire un controllo dello stato, procedere come segue.
  1. Nella barra multifunzione di Smart View, eseguire uno dei task indicati di seguito.

    • Excel: fare clic sulla freccia accanto ad Altro, quindi selezionare Controllo stato cartella di lavoro.

    • Word: fare clic su Controllo stato documento nel gruppo Generale.

    • PowerPoint: fare clic su Controllo stato presentazione nel gruppo Generale.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo stato e aperta una copia della cartella di lavoro attiva di Excel, del documento di Word o della presentazione di PowerPoint.

    Note:

    Nella finestra di dialogo Controllo stato, il primo elemento è selezionato in modo predefinito e visualizza informazioni sulle limitazioni previste da Microsoft Office o Smart View.

  2. Nella finestra di dialogo Controllo stato, selezionare un elemento ed eseguire uno dei task indicati di seguito.

    • Anteprima: elenca i nomi o gli ID dell'elemento selezionato.

    • Correggi: corregge il problema in base all'elemento selezionato.

    • Correggi tutto: elimina gli elementi applicabili non correlati a Smart View e corregge gli oggetti Smart View.

    • Elimina: elimina gli oggetti applicabili non correlati a Smart View dell'elemento selezionato.

  3. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo
  4. Per salvare la copia del file nella quale si è lavorato, fare clic su Salva.
    Il comando Salva consente di salvare le modifiche nella copia del file. Per salvare il file con il nome originale, chiudere il file originale e utilizzare il comando Salva con nome.