Utilizzare lo strumento Controllo stato in Oracle Smart View for Office per ottimizzare le prestazioni in una cartella di lavoro di Microsoft Excel, in un documento d Word o in una presentazione di PowerPoint.
Le azioni eseguite con lo strumento Controllo stato consentono di correggere e/o eliminare alcuni oggetti non correlati a Smart View, ottimizzando le prestazioni di Smart View.
Lo strumento Controllo stato consente inoltre di ottenere informazioni su elementi specifici nelle singole applicazioni di Office, ad esempio intervalli denominati, stili, tag, oggetti query e altri oggetti.
È possibile accedere alla finestra di dialogo Controllo stato dal gruppo Generale nella barra multifunzione di Smart View.
Elementi del controllo dello stato per Microsoft Office
Quando si avvia la finestra di dialogo Controllo stato, si apre una copia della cartella di lavoro di Excel, del documento di Word o della presentazione PowerPoint selezionata e nella finestra di dialogo sono elencati gli elementi seguenti:
Controllo dello stato della cartella di lavoro per Microsoft Excel
Intervalli denominati
Forme
Stili
Collegamenti
Collegamenti ipertestuali
Controllo dello stato del documento per Microsoft Word
Tabelle
Forme incorporate
Forme
Stili
Oggetti query
Note:
Per migliorare le prestazioni, fare clic su Correggi per rimuovere le query duplicate per datapoint incollati in Word.
Oggetti query nascosti
Oggetti commento
Variabili
Segnalibri
Controlli contenuto
Controllo dello stato della presentazione per Microsoft PowerPoint
Forme
Tag
Diapositive
È possibile visualizzare in anteprima i singoli elementi ed eliminarli o correggerli di conseguenza. Eventuali modifiche vengono apportate alla copia del documento di Microsoft Excel, Word o PowerPoint. Quando si esegue un salvataggio con il comando Salva, le modifiche vengono salvate nella copia. Per salvare il file con il nome originale, chiudere il file originale e utilizzare il comando Salva con nome.
Narrative Reporting: per eseguire un controllo dello stato e aggiornare un doclet di Office di qualsiasi tipo (vedere la descrizione nella sezione Esecuzione di un controllo dello stato in documenti di Microsoft Office), eseguire prima il controllo e poi salvare il file temporaneo con il nome di doclet corretto, quindi eseguire caricamento e check-in del doclet salvato (fare riferimento alla sezione Archiviazione dei doclet). A questo punto eseguire il check-out del doclet, l'aggiornamento e caricare il doclet, eseguendone il check-in.