Archiviazione dei doclet

Questo argomento è applicabile ai doclet basati su Office di tutti i tipi, inclusi i doclet di riferimento e quelli supplementari. Salvo indicazione contraria, il termine doclet si riferisce a tutti i tipi di doclet basati su Office.

Nota:

In caso di utilizzo di un doclet standard collegato, fare riferimento alla sezione Rimozione del collegamento in un doclet standard collegato.
Per eseguire il check-in dei doclet PDF e dei doclet supplementari non Office, utilizzare l'interfaccia Web di Narrative Reporting.

Dopo aver finito di modificare un doclet basato su Office, è necessario eseguirne il check-in per consentire l'incorporazione delle modifiche nel package di report e consentire ad altri utenti di visualizzarle.

Nota:

Prima di archiviare un doclet, è necessario caricarlo. È possibile eseguire caricamento e check-in in un unico passo utilizzando la procedura descritta in questo argomento. Per eseguire solo il caricamento, fare riferimento a Caricamento e utilizzo di attributi di pagina e schemi diapositiva.

Per archiviare un doclet, un doclet di riferimento o un doclet supplementare basato su Office, procedere come segue.

Se non è già aperto, nel pannello Smart View, spostarsi sul doclet e farvi doppio clic per aprirlo e quindi eseguirne il check-out.
Dopo aver apportato al doclet tutte le modifiche desiderate, nella barra multifunzione di Narrative Reporting eseguire una delle azioni descritte di seguito.
- Se è già stato eseguito un caricamento facendo clic sul pulsante Carica, come descritto nella sezione Caricamento e utilizzo di attributi di pagina e schemi diapositiva, selezionare il pulsante Esegui check-in, quindi selezionare Esegui check-in.
- Se il doclet non è stato ancora caricato, selezionare Esegui check-in e quindi Carica ed esegui check-in.
  
  Quando si seleziona questa opzione, le eventuali selezioni di sostituzioni di attributi pagina esistenti verranno mantenute.
Dopo l'esecuzione di una delle operazioni di check-in, nel pannello Smart View, l'icona a forma di lucchetto viene rimossa dal doclet nell'elenco delle relative responsabilità, a indicare che il doclet non è più sottoposto a check-out.
Nota:
- Se si desidera ignorare le modifiche apportate e ripristinare la versione originale del doclet, fare clic su Annulla check-out (fare riferimento a Annullamento dei check-out).
- il controllo delle versioni dei doclet è ottimizzato al fine di ridurre al minimo l'impatto di più check-in automatici. Quando vengono eseguiti più check-in automatici del doclet in seguito a modifiche del contenuto variabile o incorporato, il sistema aggiornerà il contenuto del doclet ma non genererà una nuova versione.