Condivisione delle definizioni di Smart Query

La definizione di Smart Query include le definizioni di righe, colonne, POV, set di dimensioni, filtri, ordinamento e membri custom.

I metodi di condivisione di una definizione di Smart Query sono:

• Condivisione tramite e-mail

• Condivisione della cartella di lavoro

Nei seguenti argomenti viene descritto ogni metodo.

Condivisione tramite e-mail

Per condividere una definizione di Smart Query con altri utenti tramite e-mail:

1. In Excel, aprire il foglio di lavoro di Smart Query contenente la definizione che si desidera copiare.

2. Sulla barra multifunzione di Smart Query selezionare Copia.

3. Aprire un messaggio e-mail vuoto, quindi premere CTRL-V.

   Quando viene incollata in un messaggio e-mail, la definizione di query è simile a una lunga riga di caratteri alfanumerici.

4. Inviare il messaggio e-mail agli utenti con cui si desidera condividere la definizione.

5. I destinatari della definizione di Smart Query eseguiranno quindi i seguenti task:

   1. Nel messaggio e-mail selezionare la stringa della definizione di Smart Query, quindi copiarla negli Appunti di Windows (utilizzare CTRL+C oppure il comando Copia).

   2. Aprire un foglio di lavoro vuoto in una cartella di lavoro nuovo o esistente.

   3. Facoltativo: connettersi all'origine dati appropriata.

      Se non si esegue una connessione a un'origine dati, verrà richiesto di farlo quando la connessione viene incollata nel passo successivo.

   4. Sulla barra multifunzione di Smart View del foglio di lavoro attivo fare clic su .

      Smart Query popola il foglio di lavoro.

Condivisione della cartella di lavoro

Per condividere una definizione di Smart Query in una cartella di lavoro:

1. Salvare la cartella di lavoro di Excel contenente la definizione di Smart Query da condividere.

2. Inviare la cartella di lavoro di Excel agli utenti con cui si desidera condividere la definizione oppure spostare il file della cartella di lavoro in una posizione di rete condivisa, quindi comunicare la posizione agli utenti desiderati.

3. I destinatari della cartella di lavoro contenente la definizione di Smart Query eseguiranno quindi i seguenti task:

   1. Aprire la cartella di lavoro direttamente dal messaggio e-mail oppure dalla posizione di rete condivisa.

      Smart Query popola il foglio di lavoro.

   2. Sulla barra multifunzione di Smart View fare clic su Aggiorna. Verrà richiesto di immettere le credenziali di login nella finestra di dialogo Connetti a origine dati.