Sottomissione di giornali

Dopo aver creato i giornali e avere immesso i dati, è necessario sottometterli al supervisore per l'approvazione prima di contabilizzarli nel database.

È possibile sottomettere un giornale quando viene creato oppure in un secondo momento. A tale scopo, selezionarlo nell'elenco dei giornali disponibili.

È possibile sottomettere i giornali uno alla volta oppure in batch. Dopo aver sottomesso un giornale, il relativo stato cambia in Sottomesso. Un revisore procede quindi ad approvare o rifiutare il giornale. Se viene approvato, sarà possibile contabilizzarlo.

Prima di iniziare questa procedura, nel pannello Smart View assicurarsi di essere connessi a un'origine dati di Oracle Hyperion Financial Management.

Per sottomettere i giornali:

Nel pannello Smart View fare clic con il pulsante destro del mouse su un'applicazione Financial Management e selezionare Gestisci giornali.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci giornali.
Impostare il punto di vista come descritto in Selezione di membri dimensione per i dettagli del giornale.
Prima di procedere, fare clic su Aggiorna, , per aggiornare l'elenco di giornali con quelli che corrispondono al POV selezionato.

L'aggiornamento dell'elenco di giornali consente di evitare errori che potrebbero derivare dalla mancata sincronizzazione del POV selezionato e dei giornali elencati.
Eseguire un task:
- Per sottomettere giornali non aperti:
  - Nella finestra Gestisci giornali premere e tenere premuto il tasto CTRL, quindi selezionare i giornali il cui stato è "Elaborazione in corso".
    
    In alternativa, selezionare un unico giornale con stato "Elaborazione in corso".
  - Fare clic su Sottometti .
  - Al termine del processo di invio dei giornali, nella finestra Gestisci giornali fare clic su Chiudi.
- Per sottomettere un giornale aperto:
  1. Aprire un giornale come descritto in Apertura di giornali.
  2. Nella barra multifunzione Oracle Journals, fare clic su .