Oracle Smart View for Office consente di visualizzare i task e le programmazioni di Task Manager e di utilizzarli direttamente in Smart View.
È possibile visualizzare solo i task e le programmazioni per cui si dispone dell'autorizzazione. Si tratta della vista Visualizza task personali dell'elenco lavori visibile nell'applicazione Web, che quindi non include tutti i task per cui si dispone dell'autorizzazione. Nel foglio Tutte le programmazioni viene visualizzato un elenco dei task a cui si sta attualmente lavorando. È possibile fare doppio clic su un task o una riga per aprire il task ed eseguire azioni su di esso. Dopo la sottomissione o l'approvazione, un task non viene più visualizzato nell'elenco.
A seconda del ruolo corrente (ad esempio Assegnatario, Preparatore o Approvatore), opzioni quali Approva o Rifiuta cambiano in base al ruolo associato. Se si dispone di ruoli diversi, potrebbe essere necessario eseguire l'accesso con il ruolo specifico per l'esecuzione delle operazioni correlate.