Opzioni dati

Impostare le opzioni dati per controllare la visualizzazione delle celle dati.

Per impostare opzioni dati, procedere come segue.

  1. Nella barra multifunzione di Smart View fare clic sul pulsante Opzioni, Pulsante Opzioni, per visualizzare il pannello Opzioni.
  2. Nel panello Opzioni, selezionare la scheda Dati.
  3. Effettuare le selezioni nella scheda Dati come descritto di seguito.
  4. Facoltativo: per salvare le selezioni effettuate nella scheda Dati come selezioni predefinite per qualsiasi nuovo contenuto importato da un'origine dati, selezionare la scheda Avanzate, quindi fare clic su Salva opzioni correnti come predefinite.
  5. Fare clic su Pulsante X per chiudere nell'angolo superiore destro per chiudere Opzioni.

Opzioni dati per EPM Cloud

Tabella 6-2 Opzioni dati

Opzione Descrizione
Eliminazione righe Per ottimizzare la griglia, è possibile eliminare le righe che contengono tipi di dati che non è necessario visualizzare.

Nota: nelle righe eliminate i riferimenti di cella alle formule di Excel non vengono aggiornati.

Zero Elimina le righe contenenti solo zeri.
Non valido Elimina le righe contenenti solo valori non validi.
Mancante Elimina le righe contenenti solo celle per le quali nel database non sono presenti dati. Nessun dato non equivale a zero. Zero è un valore dati.
Nessun accesso Elimina le righe contenenti dati per la cui visualizzazione non si dispone dell'accesso di protezione.
Carattere di sottolineatura Elimina le righe contenenti caratteri di sottolineatura nei nomi dei membri.
Eliminazione colonna Per ottimizzare la griglia, è possibile eliminare le colonne contenenti tipi di dati che non è necessario visualizzare.

Note: Nelle colonne eliminate i riferimenti di cella alle formule di Excel non vengono aggiornati.

Zero Elimina le colonne contenenti solo zeri.
Non valido Visualizza i dati effettivi anche se non validi, anziché il testo #Invalid/Meaningless o altro testo di sostituzione. Se non sono presenti dati, la cella rimane vuota.
Mancante Elimina le colonne contenenti celle per le quali nel database non sono presenti dati. Nessun dato non equivale a zero. Zero è un valore dati.

Se in seguito si deseleziona l'opzione Nessun dato/Mancante, vengono restituiti dati solo da quel momento in avanti. Per recuperare i valori eliminati di un membro quando l'opzione era selezionata, è necessario eseguire lo zoom indietro e quindi lo zoom avanti per il membro.

Nessun accesso Elimina le colonne contenenti dati per la cui visualizzazione non si dispone dell'accesso di protezione.
Carattere di sottolineatura Elimina le colonne contenenti caratteri di sottolineatura nei nomi dei membri.
Eliminazione blocco Eliminazione blocco
Sopprimi blocchi mancanti Elimina i blocchi di celle per i quali nel database non sono presenti dati.
Sostituzione Sostituzione

Etichetta Dati mancanti/Nessun dato

Etichetta #NoAccess

Le celle dati possono contenere dati mancanti o non validi oppure dati per i quali la visualizzazione non è possibile per mancanza della necessaria autorizzazione. In tali celle, per impostazione predefinita Smart View visualizza rispettivamente #Missing, #Invalid, or #No Access. È tuttavia possibile modificare queste etichette. Per modificarle, in uno qualsiasi di questi campi procedere come segue.
  • Immettere testo a scelta o lasciare il testo predefinito. Le etichette di testo offrono il vantaggio di fornire una descrizione, ma causano errori nelle funzioni di Excel.
  • #NumericZero per specificare etichette di sostituzione con zero numerico (0). Con #NumericZero è possibile utilizzare funzioni ma non sottomettere zeri al database, neanche se tali zeri sono effettivi e non etichette di sostituzione a meno che non venga selezionata l'opzione Sottometti Zero descritta di seguito. I calcoli che dipendono da celle con etichetta zero numerico vengono eseguiti correttamente, recuperando da tali celle il valore zero.

    Nota:

    Quando si immette #NumericZero, per garantire che i dati padre vengano eliminati durante la distribuzione dei dati nei periodi di tempo, assicurarsi che sia selezionata l'opzione Sottometti zero.

L'etichetta di sostituzione #Missing consente di cancellare i valori dei dati dalle intersezioni di celle. Ad esempio, per cancellare i dati relativi alle vendite per New York, immettere manualmente #Missing nella cella di intersezione tra le vendite e New York, quindi fare clic su Invia. In questo modo il valore dei dati viene cancellato dal database. Le query successive al database restituiranno #Missing all'intersezione tra le celle relative a vendite e New York.

Sottometti zero Se si sceglie #NumericZero per la precedente etichetta #Missing, selezionare questa opzione se si desidera sottomettere Zero al database.
Modalità ad hoc Modalità ad hoc
Naviga senza dati Accelera operazioni quali Pivot, Zoom, Conservazione della sola selezione e Rimozione della sola selezione evitando il calcolo dei dati origine durante la navigazione. Per recuperare i dati, deselezionare Naviga senza dati.
Distribuzione Distribuzione
Distribuzione abilitata Selezionare questa casella di controllo per abilitare la distribuzione per i periodi di tempo nel form corrente.

La casella di controllo deve essere selezionata in ogni foglio per ogni form aperto.

L'impostazione viene conservata quando si riapre la cartella di lavoro salvata.

L'impostazione non viene invece conservata se si apre lo stesso form in una cartella di lavoro nuova o diversa.

Nota:

In Chrome, quando si apre il pannello Opzioni sulla scheda Dati, la casella di controllo Distribuzione abilitata non è visibile anche se la finestra è ingrandita. Per visualizzare il pulsante, fare clic sul pulsante Ingrandisci/Ripristina da qui (Pulsante Ingrandisci/Pulsante Ripristina da qui) nella parte superiore destra della finestra finché il pulsante Distribuzione abilitata non sarà visibile. Fare di nuovo clic su Pulsante Ingrandisci o su Pulsante Ripristina da qui per ripristinare le dimensioni richieste per la finestra (ingrandita o ridimensionata).

Opzioni dati per Oracle Essbase

Tabella 6-3 Opzioni dati

Opzione Descrizione
Eliminazione righe Per ottimizzare la griglia, è possibile eliminare le righe che contengono tipi di dati che non è necessario visualizzare.

Nota: nelle righe eliminate i riferimenti di cella alle formule di Excel non vengono aggiornati.

Zero Elimina le righe contenenti solo zeri.
Non valido Elimina le righe contenenti solo valori non validi.
Mancante Elimina le righe contenenti solo celle per le quali nel database non sono presenti dati. Nessun dato non equivale a zero. Zero è un valore dati.
Nessun accesso Elimina le righe contenenti dati per la cui visualizzazione non si dispone dell'accesso di protezione.
Carattere di sottolineatura Elimina le righe contenenti caratteri di sottolineatura nei nomi dei membri.
Sostituzione Sostituzione

Etichetta Dati mancanti/Nessun dato

Etichetta #NoAccess

Non validi/Privi di significato

Le celle dati possono contenere dati mancanti o non validi oppure dati per i quali la visualizzazione non è possibile per mancanza della necessaria autorizzazione. In tali celle, per impostazione predefinita Oracle Smart View for Office (per Mac e browser) visualizza rispettivamente #Missing, #Invalid o #No Access. È tuttavia possibile modificare queste etichette. Per modificarle, in uno qualsiasi di questi campi procedere come segue.
  • Immettere testo a scelta o lasciare il testo predefinito. Le etichette di testo offrono il vantaggio di fornire una descrizione ma causano errori nelle funzioni di Excel.

  • #NumericZero per specificare etichette di sostituzione con zero numerico (0). Con #NumericZero è possibile utilizzare funzioni ma non sottomettere zeri al database, neanche se tali zeri sono effettivi e non etichette di sostituzione a meno che non venga selezionata l'opzione Sottometti Zero descritta di seguito. I calcoli che dipendono da celle con etichetta zero numerico vengono eseguiti correttamente, recuperando da tali celle il valore zero.

    Nota: quando si immette #NumericZero, assicurarsi che l'opzione Sottometti zero sia selezionata per garantire che i dati padre vengano eliminati durante la distribuzione dei dati per i periodi di tempo.

L'etichetta di sostituzione #Missing consente di cancellare i valori dei dati dalle intersezioni di celle. Ad esempio, per cancellare i dati relativi alle vendite per New York, immettere manualmente #Missing nella cella di intersezione tra le vendite e New York, quindi fare clic su Invia. In questo modo il valore dei dati viene cancellato dal database. Le query successive al database restituiranno #Missing all'intersezione tra le celle relative a vendite e New York.

Sottometti zero Se si sceglie #NumericZero per la precedente etichetta #Missing, selezionare questa opzione se si desidera sottomettere Zero al database.
Modalità ad hoc Modalità ad hoc
Naviga senza dati Accelera operazioni quali Pivot, Zoom, Conservazione della sola selezione e Rimozione della sola selezione evitando il calcolo dei dati origine durante la navigazione. Per recuperare i dati, deselezionare Naviga senza dati.