Diffusione dei dati per i periodi di tempo

In un form le regole di distribuzione per i periodi di tempo vengono impostate nell'applicazione Web nell'ambito delle impostazioni delle proprietà delle dimensioni.

Quando si utilizza un form in Smart View, a seconda di come il form è stato configurato dall'amministratore, i valori dei dati possono essere distribuiti in vari modi.

  • Il valore presente in un periodo di tempo di riepilogo viene diffuso ai relativi periodi di tempo di base oppure al primo padre o al primo figlio del relativo periodo di tempo padre.

  • I valori vengono distribuiti in modo proporzionale tra figli e padri, in base alla distribuzione esistente.

  • I valori vengono distribuiti in base alla distribuzione settimanale di un trimestre, che potrebbe equivalere a 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4 o Nessuna (a seconda dell'impostazione effettuata dall'amministratore del budget).

  • I valori di alcune celle vengono temporaneamente bloccati durante la distribuzione dei dati nei periodi di tempo. Vedere Distribuzione di dati con blocco celle.

  • I valori vengono distribuiti per diversi periodi di tempo utilizzando una regola di distribuzione diversa per ogni singolo periodo di tempo nella stessa dimensione riga o dimensione colonna. Ad esempio, per FY2018 è possibile abilitare il riempimento formule e per FY2019 il flusso.

Note

  • Non è possibile distribuire i dati in un periodo di tempo di riepilogo che include membri con tipi di valuta misti.

  • Le formule di Excel nelle celle figlio vengono ignorate durante la distribuzione.

Per diffondere i dati per i periodi di tempo:

  1. Aprire un form.
  2. Nella barra multifunzione di Smart View selezionare Opzioni.
  3. Nel panello Opzioni, selezionare la scheda Dati, quindi selezionare la casella di controllo Distribuzione abilitata e chiudere il panello.

    Completare questo passo per ogni form che viene avviato.

    Nota:

    In Chrome, versione Mac o Windows, quando si apre il pannello Opzioni sulla scheda Dati, la casella di controllo Diffusione abilitata non è visibile anche se la finestra è ingrandita. Per visualizzare il pulsante, fare clic sul pulsante Ingrandisci/Ripristina da qui (Pulsante Ingrandisci/Pulsante Ripristina da qui) nella parte superiore destra della finestra finché il pulsante Distribuzione abilitata non sarà visibile. Fare di nuovo clic su Pulsante Ingrandisci o su Pulsante Ripristina da qui per ripristinare le dimensioni richieste per la finestra (ingrandita o ridimensionata).

  4. Nel form aperto selezionare una cella dati e immettere un nuovo valore.

    Il valore viene distribuito in base alle regole descritte nella sezione Adeguamento e distribuzione dei dati in Utilizzo di Planning.

  5. Per salvare il nuovi valori, sottomettere il foglio.