Opzioni dati

Impostare le opzioni dati per controllare la visualizzazione delle celle dati.

Per impostare opzioni dati, procedere come segue.

  1. Nel menu Estensioni, selezionare Smart View for Google Workspace, quindi selezionare Opzioni.
  2. Nella finestra di dialogo Opzioni, selezionare la scheda Dati.
  3. Effettuare le selezioni nella scheda Dati come descritto nella sezione Opzioni dati.
  4. Facoltativo: per salvare le selezioni effettuate nella scheda Dati come selezioni predefinite per qualsiasi nuovo contenuto che viene importato da un'origine dati, selezionare la scheda Avanzate, quindi fare clic su Salva opzioni correnti come predefinite.
  5. Fare clic su Pulsante X per chiudere nell'angolo superiore destro per chiudere Opzioni.

Opzioni dati

Tabella 4-2 Opzioni dati

Opzione Descrizione
Eliminazione righe Per ottimizzare la griglia, è possibile eliminare le righe che contengono tipi di dati che non è necessario visualizzare.
Zero Elimina le righe contenenti solo zeri.
Non valido Elimina le righe contenenti solo valori non validi.
Mancante Elimina le righe contenenti solo celle per le quali nel database non sono presenti dati. Nessun dato non equivale a zero. Zero è un valore dati.
Carattere di sottolineatura Elimina le righe contenenti caratteri di sottolineatura nei nomi dei membri.
Eliminazione colonna Per ottimizzare la griglia, è possibile eliminare le colonne contenenti tipi di dati che non è necessario visualizzare.
Zero Elimina le colonne contenenti solo zeri.
Non valido Visualizza i dati effettivi anche se non validi, anziché il testo #Invalid/Meaningless o altro testo di sostituzione. Se non sono presenti dati, la cella rimane vuota.
Mancante Elimina le colonne contenenti celle per le quali nel database non sono presenti dati. Nessun dato non equivale a zero. Zero è un valore dati.

Se in seguito si deseleziona l'opzione Nessun dato/Mancante, vengono restituiti dati solo da quel momento in avanti. Per recuperare i valori eliminati di un membro quando l'opzione era selezionata, è necessario eseguire lo zoom indietro e quindi lo zoom avanti per il membro.

Carattere di sottolineatura Elimina le colonne contenenti caratteri di sottolineatura nei nomi dei membri.
Eliminazione blocco Eliminazione blocco
Sopprimi blocchi mancanti Elimina i blocchi di celle per i quali nel database non sono presenti dati.
Sostituzione Sostituzione

Etichetta Dati mancanti/Nessun dato

Etichetta Accesso non consentito

Le celle dati possono contenere dati mancanti oppure dati per i quali la visualizzazione non è possibile per mancanza della necessaria autorizzazione. In tali celle, per impostazione predefinita Smart View visualizza rispettivamente #Missing o #No Access. È tuttavia possibile modificare queste etichette.

L'etichetta di sostituzione #Missing consente di cancellare i valori dei dati dalle intersezioni di celle. Ad esempio, per cancellare i dati relativi alle vendite per New York, immettere manualmente #Missing nella cella di intersezione tra le vendite e New York, quindi fare clic su Invia. In questo modo il valore dei dati viene cancellato dal database. Le query successive al database restituiranno #Missing all'intersezione tra le celle relative a vendite e New York.

per modificare le etichette, immettere il testo desiderato in uno di questi campi, o lasciare il testo predefinito. Le etichette di testo offrono il vantaggio di fornire una descrizione, ma causano errori nelle funzioni di Fogli Google.

Nel campo #Missing, è possibile immettere #NumericZero per specificare etichette di sostituzione con zero numerico (0). Con #NumericZero è possibile utilizzare funzioni ma non sottomettere zeri al database, neanche se tali zeri sono effettivi e non etichette di sostituzione a meno che non venga selezionata la casella di controllo Sottometti Zero. I calcoli che dipendono da celle con etichetta zero numerico vengono eseguiti correttamente, recuperando da tali celle il valore zero.

Sottometti zero Se si sceglie #NumericZero per la precedente etichetta #Missing, selezionare questa opzione se si desidera sottomettere Zero al database.
Modalità ad hoc Modalità ad hoc
Naviga senza dati Accelera operazioni quali Pivot, Zoom, Conservazione della sola selezione e Rimozione della sola selezione evitando il calcolo dei dati origine durante la navigazione. Per recuperare i dati, deselezionare Naviga senza dati.