Utilizzo delle fasi di sviluppo

Dopo avere configurato gli utenti, le fasi, lo stile, i doclet e le sezioni, è il momento di avviare il processo di sviluppo del package di report per vedere come funziona. In quanto proprietari di un package di report, è possibile eseguire gli stessi task degli autori e degli approvatori dei doclet. Tuttavia, se si desidera agire anche come revisori o firmatari, è necessario assegnare a se stessi tali autorizzazioni modificando le proprietà del package di report. Vedere Modifica di package di report.

Fase autore

La fase autore permette agli autori dei doclet di aggiungervi contenuto e agli approvatori dei doclet di rivedere e approvare tale contenuto. Prima che gli autori e gli approvatori possano aggiungere contenuto ai doclet, è necessario avviare la fase autore. Per avviare tale fase, selezionare Azioni, quindi Avvia fase autore.

Per ottenere informazioni sulla fase autore, eseguire quindi le operazioni riportate di seguito.

  • Estrarre, scaricare, modificare, caricare e archiviare un doclet.

  • Sottoporre un doclet all'approvazione.

  • Approvare un doclet.

  • Annullare l'estrazione di un doclet per eliminare le modifiche.

  • Avviare di nuovo il flusso di lavoro su un doclet.

  • Contrassegnare la fase autore come completata.

Vedere Gestione della fase autore.

Fase di revisione

Durante la fase di revisione, gli utenti rivedono il contenuto e aggiungono commenti al documento. Un ciclo di revisione inizia creando un'istanza di revisione e avviando il ciclo.

Per avviare un ciclo di revisione, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Selezionare Azioni, quindi Crea istanza di revisione.
  2. Per avviare il ciclo di revisione, selezionare Azioni. Fare clic su Avvia ciclo di revisione x. X rappresenta il numero del prossimo ciclo di revisione; ad esempio, Avvia ciclo di revisione 1.

Dopo avere avviato il ciclo di revisione, eseguire le seguenti azioni per ottenere informazioni sulla fase di revisione.

  • Pubblicare un commento a un doclet.

  • Contrassegnare un commento come chiuso.

  • Riaprire un commento.

  • Contrassegnare un ciclo di revisione come completato.

  • Creare un'altra istanza di revisione e avviare un altro ciclo di revisione. Si tenga presente che i commenti di revisione vengono riportati nel contesto dai cicli di revisioni precedenti.

Vedere "Gestione della fase di revisione" in Gestione di package di report.

Esempio 8-1 Fase di approvazione

La fase di approvazione blocca il contenuto del package di report e lo sottomette ai firmatari per l'approvazione finale. Dopo che è stata creata un'istanza di approvazione, non sono più consentite modifiche al package di report. Per avviare tale istanza, selezionare Azioni, quindi Crea istanza di approvazione.

Dopo avere creato l'istanza di approvazione, eseguire le seguenti azioni per ottenere informazioni sulla fase di approvazione.

  • Richiedere l'approvazione del package di report.

  • Annullare l'approvazione e sbloccare il package di report per aggiungervi modifiche.

  • Rifiutare l'approvazione (è necessario disporre dell'autorizzazione Firmatario).

  • Approvare il package di report (è necessario disporre dell'autorizzazione Firmatario).

Vedere "Gestione della fase di approvazione" in Gestione di package di report.

Dopo avere eseguito tutte le fasi di sviluppo del package di report, si è pronti per creare il proprio package di report. Si tenga presente che è sempre possibile ritornare al package di report di esempio per sperimentare e prendere familiarità con le diverse funzionalità dei package di report. Per informazioni approfondite sui task e sulle responsabilità di un proprietario di package di report, vedere i seguenti argomenti: